Pecunia: Die Cash Center Software für Werttransportunternehmen
Optimieren Sie Ihre Abläufe rund um das Bargeldhandling – mit unserer ERP-Suite.
Funktionen in der Übersicht
Pecunia digitalisiert alle Bargeldprozesse – von der Bargeldbearbeitung über die Verwaltung von Aufträgen bis zur Planung und Koordination Ihrer Bargeldtransporte. Mit umfassenden Funktionen wie Echtzeit-Überwachung, automatisierten Abrechnungen und zentralem Reporting sorgt Pecunia für maximale Effizienz in Ihren täglichen Abläufen und Transparenz gegenüber Ihren Kunden.
Unsere ERP-Suite ermöglicht durch die Anbindung technischer Infrastruktur eine digitale End-to-End-Verwaltung aller Prozessschritte. Track & Trace gewährleistet durchgängige Kontrolle und höchste Compliance, während digitale Prozesse Transparenz und Effizienz steigern.
Die Poolverwaltung bietet digitale Hauptkassenfunktionen, einen SEPA Buchungsmanager und eine präzise Bestandsverwaltung. Tagesabschlüsse werden automatisiert erstellt und bieten Sicherheit sowie Transparenz bei der Bestandsüberwachung.
Ob Filialver- oder -entsorgung, Geräteservice, Hartgeldbestellungen oder digitalisierte Abrechnungsprozesse und FiBu – das Auftragsmanagement sorgt für durchgängige Prozesse und vereinfachter Kommunikation mit Kunden oder Filialen.
Von der Datenerfassung per App bis hin zur Routenoptimierung decken Behälterlogistik und Tourenplanung alle Anforderungen moderner Bargeldtransporte ab.
Perfekte Integration in Ihr Cash Center
Pecunia lässt sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft einfügen und bietet eine Vielzahl branchenüblicher API-Schnittstellen für eine optimale Einbindung.
Technische Highlights:
- Standardim- und Exportschnittstellen wie XML, Excel.
- Anbindungen an Nationalbanken wie CashEDI.
- DSGVO-konforme Cloud- und On-Premise-Lösungen mit verschlüsselter Datenspeicherung & -übertragung (https, sftp).
- Redundante Cloud-Architektur mit Desaster Recovery Szenarien und multipler Backup-Strategie.
- Universelle Shared Database zur Verknüpfung mit anderen internen Systemen.
- Anbindung von Harware wie Noten- & Münzzählmaschinen.
- Berichte können als Ausdruck, Mailanhang oder Datei erstellt werden.
- Automatisierte Erstellung von Berichten.
- Scheduler für automatischen Versand
- Erstellung von Reports durch Anwender.
- Kompatibilität mit allen gängigen ERP- und FiBu-Systeme.
Kundenspezifische Erweiterungsmöglichkeiten
Durch ein internes Entwicklerteam mit jahrelanger Branchenerfahrung können alle unsere Lösungen auf Ihre besonderen Bedürfnisse angepasst oder funktional erweitert werden.
Funktionen im Detail
Lückenlose Sicherheit und smarte Prozesssteuerung
Mit der End-to-End-ERP-Lösung integrieren Sie alle relevanten Prozesse in eine Plattform. Die Anbindung an Zählmaschinen, mobile Geräte und Logistiksysteme ermöglicht eine nahtlose Datenübertragung, während Track & Trace Funktionen eine präzise Nachverfolgung jedes Behälters oder Safebags sicherstellen. Die Lösung sorgt dafür, dass alle Schritte rechtssicher und Compliance-konform ausgeführt werden, von der Abholung bis zur Lieferung.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Maximale Sicherheit: Durchgängige Überwachung und Dokumentation aller Schritte erfüllen die höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards.
- Effizienz durch Prozessautomatisierung: Manuelle Arbeitsschritte werden reduziert, wodurch Fehler minimiert und Ressourcen optimal genutzt werden.
- Transparenz und Kontrolle: Echtzeitinformationen ermöglichen eine präzise Steuerung und Übersicht über alle laufenden und abgeschlossenen Aufträge.
Lückenlose Sicherheit und smarte Prozesssteuerung
Mit der End-to-End-ERP-Lösung integrieren Sie alle relevanten Prozesse in eine Plattform. Die Anbindung an Zählmaschinen, mobile Geräte und Logistiksysteme ermöglicht eine nahtlose Datenübertragung, während Track & Trace Funktionen eine präzise Nachverfolgung jedes Behälters oder Safebags sicherstellen. Die Lösung sorgt dafür, dass alle Schritte rechtssicher und Compliance-konform ausgeführt werden, von der Abholung bis zur Lieferung.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Maximale Sicherheit: Durchgängige Überwachung und Dokumentation aller Schritte erfüllen die höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards.
- Effizienz durch Prozessautomatisierung: Manuelle Arbeitsschritte werden reduziert, wodurch Fehler minimiert und Ressourcen optimal genutzt werden.
- Transparenz und Kontrolle: Echtzeitinformationen ermöglichen eine präzise Steuerung und Übersicht über alle laufenden und abgeschlossenen Aufträge.
Lückenlose Sicherheit und smarte Prozesssteuerung
Mit der End-to-End-ERP-Lösung integrieren Sie alle relevanten Prozesse in eine Plattform. Die Anbindung an Zählmaschinen, mobile Geräte und Logistiksysteme ermöglicht eine nahtlose Datenübertragung, während Track & Trace Funktionen eine präzise Nachverfolgung jedes Behälters oder Safebags sicherstellen. Die Lösung sorgt dafür, dass alle Schritte rechtssicher und Compliance-konform ausgeführt werden, von der Abholung bis zur Lieferung.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Maximale Sicherheit: Durchgängige Überwachung und Dokumentation aller Schritte erfüllen die höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards.
- Effizienz durch Prozessautomatisierung: Manuelle Arbeitsschritte werden reduziert, wodurch Fehler minimiert und Ressourcen optimal genutzt werden.
- Transparenz und Kontrolle: Echtzeitinformationen ermöglichen eine präzise Steuerung und Übersicht über alle laufenden und abgeschlossenen Aufträge.
Anbindung der technischen Infrastruktur
Die Lösung unterstützt eine breite Palette von Zählmaschinen, Videosystemen und mobilen Geräten. Daten werden sicher verschlüsselt übertragen, und Schnittstellen zu Alvara ICC oder anderen Systemen garantieren eine reibungslose Integration in bestehende Prozesse.
Track & Trace im Detail
Jeder Auftrag ist vollständig nachverfolgbar, von der Erfassung bis zur Übergabe. Behälter oder Safebags werden mit Barcode- oder QR-Codes versehen, die in Echtzeit gescannt und aktualisiert werden. So wissen Sie jederzeit, wo sich ein Auftrag befindet und in welchem Status er ist.
Compliance und Sicherheit
Die Plattform erfüllt strenge Sicherheits- und Datenschutzanforderungen, einschließlich regelmäßiger Audits und Zertifizierungen wie PCI-DSS und ISO 27001. Ihre Daten sind in zertifizierten Rechenzentren sicher gespeichert und stets verfügbar.
Automatisierte Berichterstellung
Die Software generiert Berichte automatisch, z. B. für Auftragsstatus, Safebag-Dokumentation oder Differenzen. So haben Sie immer die notwendigen Informationen für interne Auswertungen oder externe Nachweise parat.
Integration mit ALVARA ICC
Durch die direkte Anbindung an ALVARA ICC werden Kundendaten, Zählergebnisse und Buchungsinformationen nahtlos übertragen. Dies sorgt für konsistente Daten und eine effiziente Prozesssteuerung.
Transparenz in jedem Schritt – Kontrolle und Überblick in Echtzeit
Die Dokumentation jeder Bewegung ermöglicht maximale Kontrolle über Bestände und Prozesse. Digitale Hauptkassenfunktionen und ein SEPA Buchungsmanager erleichtern das Management von Bargeldpools, während eine präzise Bestandsverwaltung sichergestellt wird. Automatisierte Tagesabschlüsse unterstützen bei Themen rund um Compliance und Versicherung. Eine direkte Anbindung an die Nationalbank durch länderspezifische EDI-Fachverfahren ist für uns selbstverständlich.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Maximale Kontrolle und Transparenz: Lückenlose Dokumentation aller Bargeldbewegungen sorgt für vollständigen Überblick und vermeidet Fehler bei der Bestandsführung.
- Optimierte Ressourcennutzung: Automatisierte Prozesse sparen Zeit und reduzieren den manuellen Aufwand im Pool-Management.
- Sicherheit bei Bestandsüberwachung: Präzise Gegenwertkontrollen und automatische Abschlüsse minimieren Risiken und gewährleisten einen reibungslosen Betrieb.
Transparenz in jedem Schritt – Kontrolle und Überblick in Echtzeit
Die Dokumentation jeder Bewegung ermöglicht maximale Kontrolle über Bestände und Prozesse. Digitale Hauptkassenfunktionen und ein SEPA Buchungsmanager erleichtern das Management von Bargeldpools, während eine präzise Bestandsverwaltung sichergestellt wird. Automatisierte Tagesabschlüsse unterstützen bei Themen rund um Compliance und Versicherung. Eine direkte Anbindung an die Nationalbank durch länderspezifische EDI-Fachverfahren ist für uns selbstverständlich.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Maximale Kontrolle und Transparenz: Lückenlose Dokumentation aller Bargeldbewegungen sorgt für vollständigen Überblick und vermeidet Fehler bei der Bestandsführung.
- Optimierte Ressourcennutzung: Automatisierte Prozesse sparen Zeit und reduzieren den manuellen Aufwand im Pool-Management.
- Sicherheit bei Bestandsüberwachung: Präzise Gegenwertkontrollen und automatische Abschlüsse minimieren Risiken und gewährleisten einen reibungslosen Betrieb.
Transparenz in jedem Schritt – Kontrolle und Überblick in Echtzeit
Die Dokumentation jeder Bewegung ermöglicht maximale Kontrolle über Bestände und Prozesse. Digitale Hauptkassenfunktionen und ein SEPA Buchungsmanager erleichtern das Management von Bargeldpools, während eine präzise Bestandsverwaltung sichergestellt wird. Automatisierte Tagesabschlüsse unterstützen bei Themen rund um Compliance und Versicherung. Eine direkte Anbindung an die Nationalbank durch länderspezifische EDI-Fachverfahren ist für uns selbstverständlich.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Maximale Kontrolle und Transparenz: Lückenlose Dokumentation aller Bargeldbewegungen sorgt für vollständigen Überblick und vermeidet Fehler bei der Bestandsführung.
- Optimierte Ressourcennutzung: Automatisierte Prozesse sparen Zeit und reduzieren den manuellen Aufwand im Pool-Management.
- Sicherheit bei Bestandsüberwachung: Präzise Gegenwertkontrollen und automatische Abschlüsse minimieren Risiken und gewährleisten einen reibungslosen Betrieb.
Digitale Hauptkassenfunktionen
Die Software bildet physische Hauptkassen digital ab und erlaubt eine transparente Verwaltung aller Bargeldpools. Bewegungen zwischen Pools und Zählarbeitsplätzen werden automatisch dokumentiert und nachvollziehbar gemacht.
Flexibles Kassenbuch
Das integrierte Kassenbuch passt sich den individuellen Anforderungen an. Es bietet detaillierte Einsichten in sämtliche Bargeldflüsse, die in Echtzeit aktualisiert werden.
Automatisierte Tagesabschlüsse
Tagesabschlüsse werden automatisch erstellt und berücksichtigen alle Bargeldbewegungen sowie Differenzen. Dies spart Zeit, vermeidet Fehler und liefert eine belastbare Grundlage für die Finanzbuchhaltung.
Präzise Bestandskontrolle
Durch den Abgleich von physischem Bestand und digitaler Dokumentation wird sichergestellt, dass alle Bestände korrekt geführt sind. Differenzen können schnell identifiziert und behoben werden.
Effiziente Steuerung und zentrale Kontrolle
Mit einem zentralisierten Auftragsmanagement steuern Sie alle Bargeldprozesse effizient und übersichtlich. Ob Filialver- oder -entsorgung, Geräteservice oder Hartgeldbestellungen – jeder Auftrag wird strukturiert erfasst und bearbeitet. Die integrierte Rechnungsstellung und Finanzbuchhaltung automatisiert die Abwicklung und sorgt für fehlerfreie Prozesse. Durch die zentrale Steuerung vereinfachen Sie die Kommunikation mit Kunden und Filialen, sparen Zeit und steigern die Zuverlässigkeit.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Durchgängige Prozessabwicklung: Alle Aufträge werden zentral verwaltet und automatisiert bearbeitet, was Prozesse beschleunigt und Fehler minimiert.
- Effiziente Kommunikation: Einheitliche Plattformen verbessern die Abstimmung mit Kunden und Filialen und sorgen für klare Informationswege.
- Automatisierte Rechnungsstellung: Rechnungen werden direkt aus dem System erstellt, wodurch manuelle Eingaben entfallen und die Buchhaltung entlastet wird.
Effiziente Steuerung und zentrale Kontrolle
Mit einem zentralisierten Auftragsmanagement steuern Sie alle Bargeldprozesse effizient und übersichtlich. Ob Filialver- oder -entsorgung, Geräteservice oder Hartgeldbestellungen – jeder Auftrag wird strukturiert erfasst und bearbeitet. Die integrierte Rechnungsstellung und Finanzbuchhaltung automatisiert die Abwicklung und sorgt für fehlerfreie Prozesse. Durch die zentrale Steuerung vereinfachen Sie die Kommunikation mit Kunden und Filialen, sparen Zeit und steigern die Zuverlässigkeit.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Durchgängige Prozessabwicklung: Alle Aufträge werden zentral verwaltet und automatisiert bearbeitet, was Prozesse beschleunigt und Fehler minimiert.
- Effiziente Kommunikation: Einheitliche Plattformen verbessern die Abstimmung mit Kunden und Filialen und sorgen für klare Informationswege.
- Automatisierte Rechnungsstellung: Rechnungen werden direkt aus dem System erstellt, wodurch manuelle Eingaben entfallen und die Buchhaltung entlastet wird.
Effiziente Steuerung und zentrale Kontrolle
Mit einem zentralisierten Auftragsmanagement steuern Sie alle Bargeldprozesse effizient und übersichtlich. Ob Filialver- oder -entsorgung, Geräteservice oder Hartgeldbestellungen – jeder Auftrag wird strukturiert erfasst und bearbeitet. Die integrierte Rechnungsstellung und Finanzbuchhaltung automatisiert die Abwicklung und sorgt für fehlerfreie Prozesse. Durch die zentrale Steuerung vereinfachen Sie die Kommunikation mit Kunden und Filialen, sparen Zeit und steigern die Zuverlässigkeit.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Durchgängige Prozessabwicklung: Alle Aufträge werden zentral verwaltet und automatisiert bearbeitet, was Prozesse beschleunigt und Fehler minimiert.
- Effiziente Kommunikation: Einheitliche Plattformen verbessern die Abstimmung mit Kunden und Filialen und sorgen für klare Informationswege.
- Automatisierte Rechnungsstellung: Rechnungen werden direkt aus dem System erstellt, wodurch manuelle Eingaben entfallen und die Buchhaltung entlastet wird.
Zentrales Auftragsmanagement
Alle Bestellungen werden zentral erfasst und mit eindeutigen IDs versehen. Status und Bearbeitungsschritte sind in Echtzeit einsehbar, was Transparenz und Kontrolle über alle laufenden Prozesse schafft.
Integrierte Rechnungsstellung
Die Plattform generiert Rechnungen automatisch basierend auf den erbrachten Leistungen. Dies spart Zeit und verhindert Fehler durch manuelle Eingaben. Rechnungen können direkt an Kunden weitergeleitet oder für die interne Buchhaltung archiviert werden.
Verknüpfung mit der Finanzbuchhaltung
Durch die Integration in die FiBu lassen sich Buchungsdaten automatisch übertragen. Das reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt für konsistente Daten zwischen Aufträgen, Rechnungen und Konten.
Filialversorgung und Hartgeldbestellungen
Die Software unterstützt spezifische Anforderungen, wie die Lieferung von Wechselgeld oder die Versorgung von Filialen. Automatisierte Prozesse sichern eine schnelle und fehlerfreie Abwicklung.
Konfiguration auf Kundenebene
Das System erlaubt die Konfiguration individueller Anforderungen, wie spezifische Abrechnungsmodelle oder Berichtsformate. So bleibt die Lösung flexibel und anpassbar.
Effizienz auf jeder Route
Von der Datenerfassung bis zur Routenoptimierung ermöglicht die Lösung eine präzise Planung und Steuerung moderner Bargeldtransporte. Mithilfe von Echtzeitinformationen behalten Sie den Überblick über Behälterstandorte und Transportstatus, während optimierte Touren die Anzahl der Leerkilometer deutlich reduzieren. Tagesaktuelle Anpassungen sorgen für Flexibilität und passen Ihre Transporte an wechselnde Anforderungen an – für eine effiziente und kostensparende Logistik.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Maximale Effizienz: Optimierte Routenplanung reduziert Fahrzeiten und Kosten, während die Auslastung der Fahrzeuge verbessert wird.
- Echtzeit-Überwachung: Jede Bewegung der Behälter wird in Echtzeit dokumentiert und nachverfolgbar gemacht.
- Flexibilität bei der Planung: Tagesaktuelle Anpassungen ermöglichen eine dynamische Steuerung und schnelle Reaktion auf Veränderungen.
Effizienz auf jeder Route
Von der Datenerfassung bis zur Routenoptimierung ermöglicht die Lösung eine präzise Planung und Steuerung moderner Bargeldtransporte. Mithilfe von Echtzeitinformationen behalten Sie den Überblick über Behälterstandorte und Transportstatus, während optimierte Touren die Anzahl der Leerkilometer deutlich reduzieren. Tagesaktuelle Anpassungen sorgen für Flexibilität und passen Ihre Transporte an wechselnde Anforderungen an – für eine effiziente und kostensparende Logistik.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Maximale Effizienz: Optimierte Routenplanung reduziert Fahrzeiten und Kosten, während die Auslastung der Fahrzeuge verbessert wird.
- Echtzeit-Überwachung: Jede Bewegung der Behälter wird in Echtzeit dokumentiert und nachverfolgbar gemacht.
- Flexibilität bei der Planung: Tagesaktuelle Anpassungen ermöglichen eine dynamische Steuerung und schnelle Reaktion auf Veränderungen.
Effizienz auf jeder Route
Von der Datenerfassung bis zur Routenoptimierung ermöglicht die Lösung eine präzise Planung und Steuerung moderner Bargeldtransporte. Mithilfe von Echtzeitinformationen behalten Sie den Überblick über Behälterstandorte und Transportstatus, während optimierte Touren die Anzahl der Leerkilometer deutlich reduzieren. Tagesaktuelle Anpassungen sorgen für Flexibilität und passen Ihre Transporte an wechselnde Anforderungen an – für eine effiziente und kostensparende Logistik.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Maximale Effizienz: Optimierte Routenplanung reduziert Fahrzeiten und Kosten, während die Auslastung der Fahrzeuge verbessert wird.
- Echtzeit-Überwachung: Jede Bewegung der Behälter wird in Echtzeit dokumentiert und nachverfolgbar gemacht.
- Flexibilität bei der Planung: Tagesaktuelle Anpassungen ermöglichen eine dynamische Steuerung und schnelle Reaktion auf Veränderungen.
Digitale Routenplanung
Die Plattform berücksichtigt mittels Drittanwendungen bei der Tourenplanung Faktoren wie Kundenstandorte, Transportvolumen und Verkehrsbedingungen. So entstehen optimale Routen, die Fahrzeiten und Kosten minimieren.
Echtzeit-Tracking von Behältern
QR- oder Barcodes an jedem Behälter ermöglichen eine lückenlose Nachverfolgung. Über mobile Geräte werden Standort- und Statusinformationen direkt ins System übermittelt.
Reduktion von Leerkilometern
Intelligente Algorithmen können die Tourenplanung optimieren und vermeiden unnötige Fahrten. Dadurch werden sowohl Zeit als auch Kraftstoffkosten eingespart.
Tagesaktuelle Anpassungen
Veränderte Bedingungen, wie kurzfristige Aufträge oder Verzögerungen, können in Echtzeit berücksichtigt werden. Die Tourenplanung passt sich dynamisch an und gewährleistet eine reibungslose Durchführung.
Integration in Logistiksysteme
Schnittstellen ermöglichen die Anbindung an bestehende Systeme und Geräte, wodurch eine nahtlose Integration in Ihre bestehende Logistik- und IT-Infrastruktur sichergestellt wird.
Optimieren Sie weitere Abläufe mit unseren Add-Ons
Erweitern Sie die Funktionen von Pecunia mit unseren optionalen Zusatzmodulen, die gezielt für mehr Effizienz und Automatisierung in Ihrem Arbeitsalltag entwickelt wurden. Ob optimierte Logistikprozesse, nahtlose Auftragserfassung oder automatisierte Rechnungsstellung – mit unseren Erweiterungen holen Sie das Maximum aus Ihrer Cash-Center-Software heraus.
Logistik App – Effiziente Tourensteuerung und Bargeldlogistik
Die Logistik App vereinfacht und optimiert Ihre Bargeldlogistik, indem sie Fahrer sicher und effizient durch den gesamten Prozess führt. Über die intuitive mobile Anwendung erhalten Fahrer klare Anweisungen für ihre Touren, können Behälter scannen und Übergaben dokumentieren während Sie den Status aller Behälter in Echtzeit verfolgen können. Mit Funktionen wie der digitalen Fahrerlegitimation und dem digitalen Lieferschein sorgt die App für maximale Transparenz und Sicherheit.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Sicherheit: Doppelte Kommunikationsverschlüsselung und Datensicherung in der Cloud gewährleisten höchste Sicherheitsstandards.
- Transparenz: Lückenlose Einsicht in alle Touren und Statusmeldungen – live und zentral abrufbar für die Einsatzleitung.
- Effizienz: Nur noch ein Gerät nötig – Scanner, Telefon und Drucker werden durch eine App ersetzt.
Logistik App – Effiziente Tourensteuerung und Bargeldlogistik
Die Logistik App vereinfacht und optimiert Ihre Bargeldlogistik, indem sie Fahrer sicher und effizient durch den gesamten Prozess führt. Über die intuitive mobile Anwendung erhalten Fahrer klare Anweisungen für ihre Touren, können Behälter scannen und Übergaben dokumentieren während Sie den Status aller Behälter in Echtzeit verfolgen können. Mit Funktionen wie der digitalen Fahrerlegitimation und dem digitalen Lieferschein sorgt die App für maximale Transparenz und Sicherheit.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Sicherheit: Doppelte Kommunikationsverschlüsselung und Datensicherung in der Cloud gewährleisten höchste Sicherheitsstandards.
- Transparenz: Lückenlose Einsicht in alle Touren und Statusmeldungen – live und zentral abrufbar für die Einsatzleitung.
- Effizienz: Nur noch ein Gerät nötig – Scanner, Telefon und Drucker werden durch eine App ersetzt.
Logistik App – Effiziente Tourensteuerung und Bargeldlogistik
Die Logistik App vereinfacht und optimiert Ihre Bargeldlogistik, indem sie Fahrer sicher und effizient durch den gesamten Prozess führt. Über die intuitive mobile Anwendung erhalten Fahrer klare Anweisungen für ihre Touren, können Behälter scannen und Übergaben dokumentieren während Sie den Status aller Behälter in Echtzeit verfolgen können. Mit Funktionen wie der digitalen Fahrerlegitimation und dem digitalen Lieferschein sorgt die App für maximale Transparenz und Sicherheit.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Sicherheit: Doppelte Kommunikationsverschlüsselung und Datensicherung in der Cloud gewährleisten höchste Sicherheitsstandards.
- Transparenz: Lückenlose Einsicht in alle Touren und Statusmeldungen – live und zentral abrufbar für die Einsatzleitung.
- Effizienz: Nur noch ein Gerät nötig – Scanner, Telefon und Drucker werden durch eine App ersetzt.
Nahtlose Integration
Unsere Android-basierte Lösung arbeitet Hand in Hand mit der Interactive Cash Control (ICC)-Plattform. So profitieren Sie von Echtzeit-Datenaustausch und einer optimalen Synchronisation zwischen Fahrern und Zentrale.
Tourenbearbeitung & Rescheduling
Die Logistics Mobile App bietet Fahrern eine klare und übersichtliche Darstellung ihrer zugewiesenen Touren. Jeder Fahrer sieht ausschließlich seine eigene Route, die zentral in Pecunia geplant und optimiert wurde.
Digitale Fahrerlegitimation
Die Authentifizierung erfolgt sicher und unkompliziert per QR-Code. Autorisierte Geldboten können sich so schnell ausweisen, was den Zugang zu den Räumlichkeiten der Kunden beschleunigt und die Stoppzeit reduziert. Darüber hinaus werden papierhafte Legitimationslisten obsolet.
Digitale Quittung
Übergaben werden papierlos durchgeführt, direkt auf dem Gerät digital signiert und in der Cloud gespeichert. Dadurch entfällt die manuelle Dokumentation, und die Nachvollziehbarkeit wird erhöht.
Einmal-Code Generator
Sicherheitscodes werden dynamisch für begrenzte Zeit generiert und sorgen dafür, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf ATMs oder Smart Safes haben.
Nachverfolgung in Echtzeit
Behälterbewegungen werden lückenlos dokumentiert, sodass Fahrer und Zentrale jederzeit den Überblick behalten. Die Integration mit ICC sorgt für eine nahtlose Synchronisation aller Daten
CashOrder Portal: Kundenaufträge effizient digital erfassen
Mit dem CashOrder Portal ermöglichen Sie Ihren Kunden eine einfache und digitale Beauftragung von Ver- und Entsorgungsaufträgen. Die Plattform bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, automatische CashEDI-Integration und Track & Trace-Funktionen. Alle Auftragsdaten werden nahtlos in Pecunia integriert und stehen direkt zur Weiterverarbeitung bereit. So wird die Zusammenarbeit zwischen WTUs und Kunden vereinfacht und beschleunigt.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Kundenzufriedenheit: Schnelle und unkomplizierte Auftragsabwicklung.
- Prozessautomatisierung: Direkte Integration in Pecunia.
- Transparenz: Kunden behalten ihre Aufträge im Blick.
CashOrder Portal: Kundenaufträge effizient digital erfassen
Mit dem CashOrder Portal ermöglichen Sie Ihren Kunden eine einfache und digitale Beauftragung von Ver- und Entsorgungsaufträgen. Die Plattform bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, automatische CashEDI-Integration und Track & Trace-Funktionen. Alle Auftragsdaten werden nahtlos in Pecunia integriert und stehen direkt zur Weiterverarbeitung bereit. So wird die Zusammenarbeit zwischen WTUs und Kunden vereinfacht und beschleunigt.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Kundenzufriedenheit: Schnelle und unkomplizierte Auftragsabwicklung.
- Prozessautomatisierung: Direkte Integration in Pecunia.
- Transparenz: Kunden behalten ihre Aufträge im Blick.
CashOrder Portal: Kundenaufträge effizient digital erfassen
Mit dem CashOrder Portal ermöglichen Sie Ihren Kunden eine einfache und digitale Beauftragung von Ver- und Entsorgungsaufträgen. Die Plattform bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, automatische CashEDI-Integration und Track & Trace-Funktionen. Alle Auftragsdaten werden nahtlos in Pecunia integriert und stehen direkt zur Weiterverarbeitung bereit. So wird die Zusammenarbeit zwischen WTUs und Kunden vereinfacht und beschleunigt.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Kundenzufriedenheit: Schnelle und unkomplizierte Auftragsabwicklung.
- Prozessautomatisierung: Direkte Integration in Pecunia.
- Transparenz: Kunden behalten ihre Aufträge im Blick.
Einfache Auftragserfassung
Kunden können Ver- und Entsorgungsaufträge mit wenigen Klicks erstellen. Dank kundenspezifischer Voreinstellungen sind die Prozesse schnell und standardisiert.
CashEDI-Integration
Das Portal erstellt automatisch Lieferavise und zertifizierte Lieferscheine für die Bundesbank. Alle Daten werden fehlerfrei übermittelt und revisionssicher dokumentiert.
Track & Trace
Jeder Auftrag kann in Echtzeit nachverfolgt werden. Kunden sehen den Status ihrer Aufträge jederzeit transparent ein.
Direkte Integration in Pecunia
Alle Auftragsdaten fließen nahtlos in Pecunia ein. Dort erfolgt die automatische Weiterverarbeitung ohne Medienbrüche.
Fakturio: Die Lösung für eine präzise und automatisierte Abrechnung
Fakturio optimiert Ihre Abrechnungsprozesse und sorgt dafür, dass alle erbrachten Leistungen zuverlässig und fehlerfrei in Rechnung gestellt werden. Von der Pflege der Vertragsstammdaten bis zur automatisierten Rechnungsstellung übernimmt Fakturio alle wesentlichen Schritte. Flexible Reporting- und Exportfunktionen bieten Ihnen volle Kontrolle und Transparenz über Ihre Abrechnungen.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Effizienz: Automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse und sparen Sie Zeit.
- Fehlerfreiheit: Minimieren Sie Abweichungen durch präzise Datenverarbeitung.
- Flexibilität: Individualisieren Sie Berichte und Rechnungsarten nach Kundenwunsch.
Fakturio: Die Lösung für eine präzise und automatisierte Abrechnung
Fakturio optimiert Ihre Abrechnungsprozesse und sorgt dafür, dass alle erbrachten Leistungen zuverlässig und fehlerfrei in Rechnung gestellt werden. Von der Pflege der Vertragsstammdaten bis zur automatisierten Rechnungsstellung übernimmt Fakturio alle wesentlichen Schritte. Flexible Reporting- und Exportfunktionen bieten Ihnen volle Kontrolle und Transparenz über Ihre Abrechnungen.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Effizienz: Automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse und sparen Sie Zeit.
- Fehlerfreiheit: Minimieren Sie Abweichungen durch präzise Datenverarbeitung.
- Flexibilität: Individualisieren Sie Berichte und Rechnungsarten nach Kundenwunsch.
Fakturio: Die Lösung für eine präzise und automatisierte Abrechnung
Fakturio optimiert Ihre Abrechnungsprozesse und sorgt dafür, dass alle erbrachten Leistungen zuverlässig und fehlerfrei in Rechnung gestellt werden. Von der Pflege der Vertragsstammdaten bis zur automatisierten Rechnungsstellung übernimmt Fakturio alle wesentlichen Schritte. Flexible Reporting- und Exportfunktionen bieten Ihnen volle Kontrolle und Transparenz über Ihre Abrechnungen.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Effizienz: Automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse und sparen Sie Zeit.
- Fehlerfreiheit: Minimieren Sie Abweichungen durch präzise Datenverarbeitung.
- Flexibilität: Individualisieren Sie Berichte und Rechnungsarten nach Kundenwunsch.
Pflege von Vertragsstammdaten
Mit Fakturio verwalten Sie alle Vertragsstammdaten zentral an einem Ort. Legen Sie Basisprodukte, Kundenkonditionen und Rechnungsarten gezielt fest, um die Abrechnung an individuelle Vereinbarungen anzupassen. Änderungen und Updates sind jederzeit problemlos möglich.
Gezielte Steuerung der Abrechnung
Erstellen Sie Abrechnungen präzise basierend auf vordefinierten Rechnungsarten und Basisprodukten. Fakturio ermöglicht es, spezifische Kundenanforderungen effizient umzusetzen und individuelle Rechnungsarten zuzuweisen.
Automatisierte Rechnungsstellung
Erbrachte Leistungen werden automatisch erfasst und in Rechnungen integriert. Fakturio generiert die Rechnungen gemäß den gespeicherten Vertragsbedingungen, was den manuellen Aufwand erheblich reduziert und Fehler vermeidet.
DATEV-Export
Erleichtern Sie Ihre Buchhaltung: Fakturio exportiert abrechnungsrelevante Daten im DATEV-Format, um eine nahtlose Integration in Ihre Finanzbuchhaltung zu ermöglichen. Dies spart Zeit und reduziert den Abstimmungsaufwand.
Reporting und Buchungen
Behalten Sie den Überblick: Erstellen Sie Berichte über erbrachte Leistungen, offene Posten und Buchungen. Die flexiblen Reporting-Funktionen bieten wertvolle Einblicke und unterstützen Ihre interne Analyse und Entscheidungsfindung.
Export in folgenden Formaten möglich:
- ZUGFeRD
- X-Rechnung
OPDV-Zertifizierung: Vertrauen und Sicherheit für Ihre Prozesse
Pecunia ist offiziell OPDV-zertifiziert und erfüllt damit die höchsten Standards der Sparkassenorganisation. Die Zertifizierung bestätigt die Sicherheit, Ordnungsmäßigkeit und Revisionssicherheit unserer Software – für maximale Compliance und Effizienz in Ihren Bargeldprozessen.
OPDV-Zertifizierung: Vertrauen und Sicherheit für Ihre Prozesse
Pecunia ist offiziell OPDV-zertifiziert und erfüllt damit die höchsten Standards der Sparkassenorganisation. Die Zertifizierung bestätigt die Sicherheit, Ordnungsmäßigkeit und Revisionssicherheit unserer Software – für maximale Compliance und Effizienz in Ihren Bargeldprozessen.
OPDV-Zertifizierung: Vertrauen und Sicherheit für Ihre Prozesse
Pecunia ist offiziell OPDV-zertifiziert und erfüllt damit die höchsten Standards der Sparkassenorganisation. Die Zertifizierung bestätigt die Sicherheit, Ordnungsmäßigkeit und Revisionssicherheit unserer Software – für maximale Compliance und Effizienz in Ihren Bargeldprozessen.
