Interactive Cash Control : votre plateforme pour des processus de gestion de trésorerie sans faille
Automatisez les dépôts d'espèces et les commandes de liquidités - avec liaison directe à vos entreprises de transport de fonds.
Fonctions en un coup d'œil
Interactive Cash Control (ICC) vous offre une plateforme complète pour le contrôle de vos processus de gestion de trésorerie – plus rapide, plus simple et plus efficace grâce aux automatisations. De la communication automatisée avec vos entreprises de transport de fonds (ETFs) au suivi transparent de vos sacs de sécurité et commandes.
Automatisez vos processus de livraison et profitez d'une connexion directe avec les entreprises de transport de valeurs. Une légitimation intégrée des convoyeurs de fonds et un suivi sans faille Track & Trace garantissent une sécurité et une transparence maximales, avec un minimum d'efforts.
Facilitez votre approvisionnement en espèces grâce à des options de commande flexibles. Automatisez les commandes régulières via des suggestions de commande intelligentes et des ordres permanents ou utilisez la commande manuelle pour des besoins spécifiques. ICC connecte vos commandes directement à vos WTUs - efficacement, rapidement et sans erreur.
Transparence de bout en bout tout au long du processus. Identifiez les différences et analysez les irrégularités potentielles pour une meilleure gestion des risques et plus de sécurité dans votre cycle de trésorerie. Des rapports personnalisés et des analyses détaillées offrent des aperçus précieux sur les mouvements de trésorerie et les transactions, des exports flexibles pour des évaluations internes permettent des décisions basées sur les données.
Le rapprochement automatique des dépôts en espèces sur le compte bancaire avec les comptes correspondants permet de résoudre rapidement les divergences. Dans l'archive numérique des documents, toutes les transactions peuvent être suivies facilement à tout moment – pour des processus financiers centraux efficaces.
Numérisation et rationalisation des processus de gestion des espèces de l'agence via l'application, par exemple légitimation des transporteurs de fonds et quittance numérique.
Nous soutenons tous les WTUs allemands renommés Plug & Play. Vous pouvez ainsi collaborer de manière flexible et selon vos besoins avec un ou plusieurs WTUs, tout en gardant toujours le contrôle.
Parfaitement intégré dans votre infrastructure existante
Points forts techniques:
ICC propose des interfaces API pour une intégration transparente dans votre paysage informatique et votre infrastructure ERP.
- Solution cloud conforme au RGPD dans des centres de données allemands
- Connexion transparente avec les systèmes ERP et les outils de gestion de trésorerie
- Interfaces standard telles que REST, XML et CSV pour des flux de données simplifiés
Fonctions en détail
Gestion efficace des coffres et remise sécurisée des espèces
Avec ICC, vous automatisez la gestion des coffres et la remise d'espèces - de la déposition sécurisée jusqu'au ramassage par les entreprises de transport de fonds. Grâce à des interfaces transparentes, les ordres de remise sont transmis automatiquement, et chaque phase du mouvement des espèces est documentée en temps réel. Des fonctions telles que Track & Trace, les reçus numériques et la légitimation des convoyeurs de fonds assurent une transparence et une sécurité maximales avec un minimum d'effort.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Automatisation : Réduisez les tâches manuelles avec des processus automatisés.
- Sécurité : La légitimation numérique des convoyeurs de fonds minimise les risques.
- Transparence : Track & Trace et reçus numériques garantissent une traçabilité complète.
Gestion efficace des coffres et remise sécurisée des espèces
Avec ICC, vous automatisez la gestion des coffres et la remise d'espèces - de la déposition sécurisée jusqu'au ramassage par les entreprises de transport de fonds. Grâce à des interfaces transparentes, les ordres de remise sont transmis automatiquement, et chaque phase du mouvement des espèces est documentée en temps réel. Des fonctions telles que Track & Trace, les reçus numériques et la légitimation des convoyeurs de fonds assurent une transparence et une sécurité maximales avec un minimum d'effort.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Automatisation : Réduisez les tâches manuelles avec des processus automatisés.
- Sécurité : La légitimation numérique des convoyeurs de fonds minimise les risques.
- Transparence : Track & Trace et reçus numériques garantissent une traçabilité complète.
Gestion efficace des coffres et remise sécurisée des espèces
Avec ICC, vous automatisez la gestion des coffres et la remise d'espèces - de la déposition sécurisée jusqu'au ramassage par les entreprises de transport de fonds. Grâce à des interfaces transparentes, les ordres de remise sont transmis automatiquement, et chaque phase du mouvement des espèces est documentée en temps réel. Des fonctions telles que Track & Trace, les reçus numériques et la légitimation des convoyeurs de fonds assurent une transparence et une sécurité maximales avec un minimum d'effort.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Automatisation : Réduisez les tâches manuelles avec des processus automatisés.
- Sécurité : La légitimation numérique des convoyeurs de fonds minimise les risques.
- Transparence : Track & Trace et reçus numériques garantissent une traçabilité complète.
Transparence de bout en bout
Chaque sac de sécurité peut être suivi en temps réel depuis sa prise en charge en agence, de la collecte au comptage au centre de traitement des espèces. Ainsi, vous gardez à tout moment un aperçu du montant d'espèces qui se trouvent à chaque endroit. Une documentation complète offre une transparence et une sécurité maximales et contribue à résoudre facilement toute différence.
Légitimation de convoyeur de fonds
Les convoyeurs de fonds des WTUs peuvent être directement enregistrés dans ICC par l'entreprise de transport de fonds. Les convoyeurs de fonds peuvent alors se légitimer simplement par QR-code, ce qui rend l'ensemble du processus plus sûr et empêche toute manipulation.
Quittances numériques
La remise des sacs-sûrs est documentée sans papier. Les reçus numériques réduisent la charge administrative, offrent une plus grande transparence et sont accessibles à tout moment.
Commande de liquidités efficace pour un flux de paiements fluide
L'ICC révolutionne votre commande de liquidités : automatisez les commandes récurrentes grâce à des suggestions de commande intelligentes et des mandats permanents ou adaptez votre commande de manière flexible à des exigences particulières. Grâce à une connexion directe avec les WTU, vos commandes sont transmises efficacement et traitées de manière fiable - sans effort supplémentaire. La transparence en temps réel des données d'inventaire et des rapports de statut permet une planification sans faille de votre logistique de liquidités.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Planification : Les mandats permanents garantissent des livraisons régulières.
- Flexibilité : Adaptez les commandes à tout moment selon vos besoins.
- Efficacité : La transmission directe économise du temps et minimise les erreurs.
Commande de liquidités efficace pour un flux de paiements fluide
L'ICC révolutionne votre commande de liquidités : automatisez les commandes récurrentes grâce à des suggestions de commande intelligentes et des mandats permanents ou adaptez votre commande de manière flexible à des exigences particulières. Grâce à une connexion directe avec les WTU, vos commandes sont transmises efficacement et traitées de manière fiable - sans effort supplémentaire. La transparence en temps réel des données d'inventaire et des rapports de statut permet une planification sans faille de votre logistique de liquidités.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Planification : Les mandats permanents garantissent des livraisons régulières.
- Flexibilité : Adaptez les commandes à tout moment selon vos besoins.
- Efficacité : La transmission directe économise du temps et minimise les erreurs.
Commande de liquidités efficace pour un flux de paiements fluide
L'ICC révolutionne votre commande de liquidités : automatisez les commandes récurrentes grâce à des suggestions de commande intelligentes et des mandats permanents ou adaptez votre commande de manière flexible à des exigences particulières. Grâce à une connexion directe avec les WTU, vos commandes sont transmises efficacement et traitées de manière fiable - sans effort supplémentaire. La transparence en temps réel des données d'inventaire et des rapports de statut permet une planification sans faille de votre logistique de liquidités.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Planification : Les mandats permanents garantissent des livraisons régulières.
- Flexibilité : Adaptez les commandes à tout moment selon vos besoins.
- Efficacité : La transmission directe économise du temps et minimise les erreurs.
Commandes automatisées
Créez des ordres permanents pour les besoins constants en rouleaux de pièces pour vos clients professionnels et profitez de suggestions de commande intelligentes. Le système s'occupe automatiquement des commandes régulières et vous fait gagner un temps précieux.
Commandes manuelles pour demandes spéciales
En cas d'exigences spécifiques, les commandes peuvent être ajustées manuellement de manière flexible. Le système permet la réservation de services supplémentaires, tels que des trajets spéciaux ou des commandes de matériel, sans interrompre le flux de travail. Ainsi, les besoins individuels peuvent être pris en compte de manière efficace et simple.
Comptage précis des espèces pour une sécurité et une transparence maximales
Avec ICC, vous bénéficiez d'une solution de bout en bout continue pour le rapprochement prévisionnel-réel dans le cycle des espèces. Des algorithmes numériques identifient les différences en temps réel et permettent des décisions basées sur les données. Des rapports personnalisés et des exportations flexibles assurent une transparence, tandis que des mécanismes d'escalade définis garantissent une sécurité maximale.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Minimisation des risques grâce à une surveillance en temps réel et des journaux détaillés.
- Transparence : Analyses et rapports clairs pour un contrôle total des mouvements de liquidités.
- Efficacité : Les rapprochements automatisés réduisent considérablement le travail manuel.
Comptage précis des espèces pour une sécurité et une transparence maximales
Avec ICC, vous bénéficiez d'une solution de bout en bout continue pour le rapprochement prévisionnel-réel dans le cycle des espèces. Des algorithmes numériques identifient les différences en temps réel et permettent des décisions basées sur les données. Des rapports personnalisés et des exportations flexibles assurent une transparence, tandis que des mécanismes d'escalade définis garantissent une sécurité maximale.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Minimisation des risques grâce à une surveillance en temps réel et des journaux détaillés.
- Transparence : Analyses et rapports clairs pour un contrôle total des mouvements de liquidités.
- Efficacité : Les rapprochements automatisés réduisent considérablement le travail manuel.
Comptage précis des espèces pour une sécurité et une transparence maximales
Avec ICC, vous bénéficiez d'une solution de bout en bout continue pour le rapprochement prévisionnel-réel dans le cycle des espèces. Des algorithmes numériques identifient les différences en temps réel et permettent des décisions basées sur les données. Des rapports personnalisés et des exportations flexibles assurent une transparence, tandis que des mécanismes d'escalade définis garantissent une sécurité maximale.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Minimisation des risques grâce à une surveillance en temps réel et des journaux détaillés.
- Transparence : Analyses et rapports clairs pour un contrôle total des mouvements de liquidités.
- Efficacité : Les rapprochements automatisés réduisent considérablement le travail manuel.
Alignement automatique des résultats de comptage
ICC compare les valeurs de référence des contenants émis avec les résultats de compteur réels du centre de trésorerie et rend les différences transparentes.
Examen des commandes de numéraire et des décomptes WTU
Le système prend en charge la vérification, par le biais de rapports, si les monnaies commandées et les facturations des entreprises de transport de fonds correspondent aux services fournis. Cela réduit les écarts et assure un règlement correct.
Rapports individuels et exportations
Créez des rapports personnalisés pouvant être filtrés par succursales, périodes ou ordres de transport. Des formats d'exportation flexibles soutiennent les analyses internes et externes.
Gestion efficace des différences
Définissez des limites de tolérance pour les écarts afin de déclencher des escalades ciblées. Les fonctions de commentaire et les notifications aident à clarifier rapidement les différences entre la valeur prévue et le résultat de la mesure.
Des processus de filiale efficaces avec l'application de filiale
Avec l'application Filiale d'ALVARA ICC, vous numérisez et optimisez les processus centraux des filiales. Qu'il s'agisse de la gestion des coffres, des commandes de liquidités ou des transferts d'espèces à des prestataires de services de sécurité - l'application assure des procédures efficaces, permet une légitimation numérique et augmente la sécurité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Les employés peuvent documenter facilement et rapidement le contenu des coffres via l'application.
- Sécurité : La connexion unique et la légitimation garantissent une gestion sécurisée de l'argent liquide.
- Disponibilité : Avec l'application Filiale, les employés ont toujours ICC à portée de main.
Des processus de filiale efficaces avec l'application de filiale
Avec l'application Filiale d'ALVARA ICC, vous numérisez et optimisez les processus centraux des filiales. Qu'il s'agisse de la gestion des coffres, des commandes de liquidités ou des transferts d'espèces à des prestataires de services de sécurité - l'application assure des procédures efficaces, permet une légitimation numérique et augmente la sécurité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Les employés peuvent documenter facilement et rapidement le contenu des coffres via l'application.
- Sécurité : La connexion unique et la légitimation garantissent une gestion sécurisée de l'argent liquide.
- Disponibilité : Avec l'application Filiale, les employés ont toujours ICC à portée de main.
Des processus de filiale efficaces avec l'application de filiale
Avec l'application Filiale d'ALVARA ICC, vous numérisez et optimisez les processus centraux des filiales. Qu'il s'agisse de la gestion des coffres, des commandes de liquidités ou des transferts d'espèces à des prestataires de services de sécurité - l'application assure des procédures efficaces, permet une légitimation numérique et augmente la sécurité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Les employés peuvent documenter facilement et rapidement le contenu des coffres via l'application.
- Sécurité : La connexion unique et la légitimation garantissent une gestion sécurisée de l'argent liquide.
- Disponibilité : Avec l'application Filiale, les employés ont toujours ICC à portée de main.
Gestion du trésor filiale
Documentez vos stocks de coffre-fort de manière mobile et en temps réel. Grâce à l'application, la quantité d'espèces stockées peut être transmise de manière sécurisée et efficace au système à tout moment.
Commande d'argent
Commandez de l'argent facilement et confortablement directement via l'application. Indiquez les coupures souhaitées et transmettez les données directement au centre de gestion des espèces responsable de la succursale. Pour une efficacité maximale et éviter les erreurs (de frappe), les processus de commande peuvent être entièrement automatisés grâce à des suggestions intelligentes et des ordres permanents.
Remise d'espèces à un prestataire de services de transport de fonds
L'application de filiale soutient un transfert sécurisé et efficace de liquidités aux WTUs :
- Légitimation numérique : Les chauffeurs sont vérifiés numériquement pour garantir le droit de retrait.
- Enregistrement des IDs de sac sécurisé : Tous les sacs sécurisés sont scannés et documentés via mobile pour garantir une traçabilité complète.
