Interactive Cash Control : La solution intelligente pour vos processus de gestion de trésorerie
Automatisez les dépôts d'espèces et les commandes de monnaie avec un seul outil – avec une connexion directe à vos transporteurs de fonds.
Fonctions en aperçu
Interactive Cash Control (ICC) vous offre une plateforme complète pour gérer vos processus de gestion de trésorerie – plus rapide, plus simple et plus efficace grâce aux automatisations. De la communication automatisée avec vos entreprises de transport de fonds (ETFs) à la traçabilité transparente de vos sacs de sécurité et de vos commandes.
Automatisez vos processus de dépôt et bénéficiez d'une connexion directe avec les entreprises de transport de fonds. Des transferts efficaces de sacs de sécurité, une légitimation intégrée des convoyeurs de fonds et un suivi sans faille assurent une sécurité maximale et une transparence, avec un minimum d'effort.
Simplifiez vos processus de gestion de la monnaie grâce à des options de commande flexibles. Automatisez les commandes régulières avec des suggestions de commande intelligentes et des ordres permanents ou utilisez la commande manuelle pour des besoins spécifiques. ICC relie directement vos commandes avec les banques ou les WTU – efficacement, rapidement et sans erreur.
Transparence de bout en bout dans l'ensemble du processus. Identifiez les différences et analysez les éventuelles irrégularités pour une gestion des risques améliorée et plus de sécurité dans votre cycle de trésorerie. Des rapports personnalisés et des analyses détaillées offrent des aperçus précieux sur les mouvements de trésorerie et les transactions, et des exports flexibles pour des évaluations internes permettent des décisions basées sur les données.
La correspondance automatique des dépôts en espèces sur le compte bancaire avec les comptes de produits de vos succursales assure une résolution rapide des divergences. Dans l'archive numérique des reçus, toutes les transactions peuvent être facilement retracées à tout moment - pour des processus financiers centraux efficaces.
Numérisation et rationalisation des processus de gestion des espèces en agence via l'application, par exemple légitimation des transporteurs de fonds et quittance numérique.
Nous soutenons tous les WTUs allemands renommés Plug & Play. Ainsi, vous pouvez collaborer de manière flexible et en fonction des besoins avec un ou plusieurs WTUs tout en gardant toujours le contrôle.
Parfaitement intégré dans votre infrastructure existante
Points forts techniques :
ICC propose des interfaces API pour une intégration transparente dans votre paysage informatique et votre infrastructure ERP.
- Solution cloud conforme au RGPD dans des centres de données allemands
- Connexion transparente avec les systèmes ERP et les outils de gestion de trésorerie
- Interfaces standard telles que REST, XML et CSV pour des flux de données simplifiés
Fonctions en détail
Gestion efficiente des coffres et dépôt sécurisé d'espèces
Avec ICC, vous automatisez la gestion des coffres-forts et la distribution de l'argent liquide - de la dépose sécurisée dans des coffres classiques ou des Smart Safes jusqu'à l'enlèvement par des entreprises de transport de fonds. Grâce à des interfaces fluides, les ordres de distribution sont transmis automatiquement, et chaque phase du mouvement des espèces est documentée en temps réel. Des fonctionnalités telles que Track & Trace, les reçus numériques et la légitimation des convoyeurs garantissent une transparence et une sécurité maximales avec un minimum d'effort.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Automatisation : Réduisez les étapes de travail manuelles avec des processus automatisés.
- Sécurité : La légitimation numérique des convoyeurs minimise les risques.
- Transparence : Track & Trace et reçus numériques garantissent une traçabilité complète.
Gestion efficiente des coffres et dépôt sécurisé d'espèces
Avec ICC, vous automatisez la gestion des coffres-forts et la distribution de l'argent liquide - de la dépose sécurisée dans des coffres classiques ou des Smart Safes jusqu'à l'enlèvement par des entreprises de transport de fonds. Grâce à des interfaces fluides, les ordres de distribution sont transmis automatiquement, et chaque phase du mouvement des espèces est documentée en temps réel. Des fonctionnalités telles que Track & Trace, les reçus numériques et la légitimation des convoyeurs garantissent une transparence et une sécurité maximales avec un minimum d'effort.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Automatisation : Réduisez les étapes de travail manuelles avec des processus automatisés.
- Sécurité : La légitimation numérique des convoyeurs minimise les risques.
- Transparence : Track & Trace et reçus numériques garantissent une traçabilité complète.
Gestion efficiente des coffres et dépôt sécurisé d'espèces
Avec ICC, vous automatisez la gestion des coffres-forts et la distribution de l'argent liquide - de la dépose sécurisée dans des coffres classiques ou des Smart Safes jusqu'à l'enlèvement par des entreprises de transport de fonds. Grâce à des interfaces fluides, les ordres de distribution sont transmis automatiquement, et chaque phase du mouvement des espèces est documentée en temps réel. Des fonctionnalités telles que Track & Trace, les reçus numériques et la légitimation des convoyeurs garantissent une transparence et une sécurité maximales avec un minimum d'effort.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Automatisation : Réduisez les étapes de travail manuelles avec des processus automatisés.
- Sécurité : La légitimation numérique des convoyeurs minimise les risques.
- Transparence : Track & Trace et reçus numériques garantissent une traçabilité complète.
Transparence de bout en bout
Chaque sac de sécurité peut être suivi en temps réel depuis le coffre de l'agence – de son dépôt dans le coffre jusqu'à sa collecte et son comptage au centre de traitement des espèces. Ainsi, vous gardez toujours une vue d'ensemble de la quantité de liquidités se trouvant à chaque endroit. Une documentation complète offre une transparence et une sécurité maximales et contribue à la résolution facile de toute différence.
Légitimation de convoyeur de fonds
Les convoyeurs de fonds des WTUs peuvent être gérés directement dans ICC par l'entreprise de transport de fonds. Les convoyeurs de fonds peuvent alors se légitimer facilement grâce à un code QR, ce qui rend l'ensemble du processus plus sûr et exclut toute manipulation.
Quittances numériques
La remise des sacs de sécurité est documentée sans papier. Les reçus numériques réduisent la charge administrative, offrent une visibilité accrue et sont consultables à tout moment.
Commande de monnaie simplifiée - automatisée et flexible---
L'ICC révolutionne votre commande de monnaie : automatisez les commandes récurrentes grâce à des propositions de commande intelligentes et des ordres permanents ou adaptez votre commande de manière flexible à des exigences particulières. Grâce à la liaison directe avec les WTUs et les banques, vos commandes sont transmises efficacement et traitées de manière fiable – sans effort supplémentaire. La transparence en temps réel des données d'inventaire et des rapports de statut permet une planification sans faille de votre logistique des espèces.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Planification : Les ordres permanents garantissent des livraisons régulières.
- Flexibilité : Adaptez les commandes à tout moment en fonction de vos besoins.
- Efficacité : La transmission directe permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs.
Commande de monnaie simplifiée - automatisée et flexible---
L'ICC révolutionne votre commande de monnaie : automatisez les commandes récurrentes grâce à des propositions de commande intelligentes et des ordres permanents ou adaptez votre commande de manière flexible à des exigences particulières. Grâce à la liaison directe avec les WTUs et les banques, vos commandes sont transmises efficacement et traitées de manière fiable – sans effort supplémentaire. La transparence en temps réel des données d'inventaire et des rapports de statut permet une planification sans faille de votre logistique des espèces.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Planification : Les ordres permanents garantissent des livraisons régulières.
- Flexibilité : Adaptez les commandes à tout moment en fonction de vos besoins.
- Efficacité : La transmission directe permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs.
Commande de monnaie simplifiée - automatisée et flexible---
L'ICC révolutionne votre commande de monnaie : automatisez les commandes récurrentes grâce à des propositions de commande intelligentes et des ordres permanents ou adaptez votre commande de manière flexible à des exigences particulières. Grâce à la liaison directe avec les WTUs et les banques, vos commandes sont transmises efficacement et traitées de manière fiable – sans effort supplémentaire. La transparence en temps réel des données d'inventaire et des rapports de statut permet une planification sans faille de votre logistique des espèces.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Planification : Les ordres permanents garantissent des livraisons régulières.
- Flexibilité : Adaptez les commandes à tout moment en fonction de vos besoins.
- Efficacité : La transmission directe permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs.
Commandes automatisées via profils et ordres permanents
Créez des virements permanents pour des besoins réguliers en monnaie de change et bénéficiez de suggestions de commande intelligentes. Le système prend automatiquement en charge la commande régulière et vous fait gagner un temps précieux.
Commandes manuelles pour exigences spéciales
En cas d'exigences spécifiques, les commandes peuvent être ajustées manuellement de manière flexible. Le système permet la réservation de services supplémentaires, tels que des trajets spéciaux ou des commandes de matériaux, sans interrompre le flux de travail. Cela permet de répondre efficacement et facilement aux besoins individuels.
Relevé précis des espèces pour une sécurité et une transparence maximales
Avec ICC, vous bénéficiez d'une solution de bout en bout pour la comparaison planifié-réel dans le cycle monétaire. Des algorithmes numériques identifient les différences en temps réel et permettent des décisions basées sur les données. Des rapports personnalisés et des exportations flexibles assurent une transparence des informations, tandis que des mécanismes d'escalade définis garantissent une sécurité maximale.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Minimisation des risques grâce à une surveillance en temps réel et des protocoles détaillés.
- Transparence : Analyses claires et rapports pour un contrôle total des mouvements de trésorerie.
- Efficacité : Les rapprochements automatisés réduisent considérablement le travail manuel.
Relevé précis des espèces pour une sécurité et une transparence maximales
Avec ICC, vous bénéficiez d'une solution de bout en bout pour la comparaison planifié-réel dans le cycle monétaire. Des algorithmes numériques identifient les différences en temps réel et permettent des décisions basées sur les données. Des rapports personnalisés et des exportations flexibles assurent une transparence des informations, tandis que des mécanismes d'escalade définis garantissent une sécurité maximale.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Minimisation des risques grâce à une surveillance en temps réel et des protocoles détaillés.
- Transparence : Analyses claires et rapports pour un contrôle total des mouvements de trésorerie.
- Efficacité : Les rapprochements automatisés réduisent considérablement le travail manuel.
Relevé précis des espèces pour une sécurité et une transparence maximales
Avec ICC, vous bénéficiez d'une solution de bout en bout pour la comparaison planifié-réel dans le cycle monétaire. Des algorithmes numériques identifient les différences en temps réel et permettent des décisions basées sur les données. Des rapports personnalisés et des exportations flexibles assurent une transparence des informations, tandis que des mécanismes d'escalade définis garantissent une sécurité maximale.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Minimisation des risques grâce à une surveillance en temps réel et des protocoles détaillés.
- Transparence : Analyses claires et rapports pour un contrôle total des mouvements de trésorerie.
- Efficacité : Les rapprochements automatisés réduisent considérablement le travail manuel.
Alignement automatique des résultats de compteur
L'ICC compare les valeurs de référence des conteneurs remis avec les résultats réels des compteurs du Cash Center et rend les différences transparentes.
Vérification des commandes de monnaie et des comptes rendus WTU
Le système prend en charge la vérification de la correspondance entre les fonds de change commandés et les relevés des entreprises de transport de valeurs avec les services rendus, grâce à des rapports. Cela réduit les écarts et garantit une facturation correcte.
Rapports individuels et exportations
Créez des rapports personnalisés pouvant être filtrés par succursales, périodes ou ordres de transport. Des formats d'exportation flexibles prennent en charge les analyses internes et externes.
Résolution proactive des problèmes
Définissez les limites de tolérance pour les écarts afin de déclencher des escalades ciblées. Les fonctionnalités de commentaire et les notifications aident à résoudre rapidement les irrégularités.
Processus de succursales efficaces avec l'application de succursale
Avec l'application de succursale d'ALVARA ICC, vous numérisez et optimisez les processus centraux des succursales. Qu'il s'agisse de la gestion des coffres, des commandes de liquidités ou des transferts de liquidités aux prestataires de services de sécurité – l'application assure des processus efficaces, permet une légitimation numérique et augmente la sécurité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Les employés peuvent facilement et rapidement documenter le contenu des coffres via l'application.
- Sécurité : Le single sign-on et la légitimation garantissent une gestion sécurisée des liquidités.
- Disponibilité : Avec l'application de succursale, les employés ont toujours ICC dans leur poche.
Processus de succursales efficaces avec l'application de succursale
Avec l'application de succursale d'ALVARA ICC, vous numérisez et optimisez les processus centraux des succursales. Qu'il s'agisse de la gestion des coffres, des commandes de liquidités ou des transferts de liquidités aux prestataires de services de sécurité – l'application assure des processus efficaces, permet une légitimation numérique et augmente la sécurité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Les employés peuvent facilement et rapidement documenter le contenu des coffres via l'application.
- Sécurité : Le single sign-on et la légitimation garantissent une gestion sécurisée des liquidités.
- Disponibilité : Avec l'application de succursale, les employés ont toujours ICC dans leur poche.
Processus de succursales efficaces avec l'application de succursale
Avec l'application de succursale d'ALVARA ICC, vous numérisez et optimisez les processus centraux des succursales. Qu'il s'agisse de la gestion des coffres, des commandes de liquidités ou des transferts de liquidités aux prestataires de services de sécurité – l'application assure des processus efficaces, permet une légitimation numérique et augmente la sécurité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Les employés peuvent facilement et rapidement documenter le contenu des coffres via l'application.
- Sécurité : Le single sign-on et la légitimation garantissent une gestion sécurisée des liquidités.
- Disponibilité : Avec l'application de succursale, les employés ont toujours ICC dans leur poche.
Gestion du trésor filiale
Documentez vos stocks de coffre-fort de manière mobile et en temps réel. Grâce à l'application, la quantité de liquidités stockées peut être transmise au système de manière sûre et efficace à tout moment.
Commandes de monnaie
Commandez de la monnaie simplement et confortablement directement via l'application. Indiquez les coupures souhaitées et transmettez les données directement au centre de trésorerie responsable de la succursale. Pour une efficacité maximale et pour éviter les erreurs (de frappe), les opérations de commande peuvent être entièrement automatisées grâce à des suggestions intelligentes et des ordres permanents.
Remise d'espèces à un prestataire de services de valeur
L'application de succursale prend en charge un transfert sécurisé et efficace d'espèces aux WTUs :
- Légitimation numérique: Les conducteurs sont vérifiés numériquement pour garantir le droit de ramassage.
- Enregistrement des identifiants de safebag: Tous les safebags sont scannés et documentés de manière mobile pour assurer une traçabilité complète.
