Pecunia : le logiciel Cash Center pour les entreprises de transport de fonds
Optimisez vos opérations de gestion des espèces avec notre suite ERP.
Fonctions en un coup d'œil
Pecunia digitalise tous les processus de gestion des espèces – du traitement des espèces à la gestion des commandes en passant par la planification et la coordination de vos transports de fonds. Avec des fonctionnalités complètes telles que la surveillance en temps réel, la facturation automatisée et le reporting centralisé, Pecunia assure une efficacité maximale dans vos opérations quotidiennes et une transparence envers vos clients.
Notre suite ERP permet une gestion numérique de bout en bout de toutes les étapes du processus grâce à la connexion de l'infrastructure technique. La fonction Track & Trace garantit un contrôle continu et une conformité maximale, tandis que les processus numériques augmentent la transparence et l'efficacité.
La gestion de la piscine propose des fonctions de caisse principale numérique, un gestionnaire de transactions SEPA et une gestion précise des stocks. Les clôtures journalières sont créées automatiquement et offrent sécurité ainsi que transparence dans la surveillance des stocks.
Que ce soit pour l'approvisionnement ou la gestion des succursales, le service des appareils, les commandes de pièces de monnaie ou les processus de facturation et de comptabilité digitalisés - la gestion des commandes assure des processus continus et une communication simplifiée avec les clients ou les succursales.
De la collecte de données via l'application à l'optimisation des itinéraires, la logistique des conteneurs et la planification des tournées couvrent toutes les exigences des transports de fonds modernes.
Intégration parfaite dans votre centre de trésorerie
Pecunia s'intègre parfaitement dans votre paysage informatique et offre une variété d'interfaces API couramment utilisées dans l'industrie pour une intégration optimale.
Points forts techniques :
- Interfaces d'importation et d'exportation standards telles que XML, Excel.
- Connexions aux banques nationales comme CashEDI.
- Solutions cloud et sur site conformes au RGPD avec stockage et transfert de données cryptés (https, sftp).
- Architecture cloud redondante avec scénarios de reprise après sinistre et stratégie de sauvegarde multiple.
- Base de données partagée universelle pour la connexion avec d'autres systèmes internes.
- Connexion de matériel tel que les machines de comptage de billets et de pièces.
- Les rapports peuvent être créés sous forme d'impression, de pièce jointe à un e-mail ou de fichier.
- Création automatisée de rapports.
- Planificateur pour envoi automatique
- Création de rapports par l'utilisateur.
- Compatibilité avec tous les systèmes ERP et de comptabilité standards.
Extensions personnalisées
Grâce à une équipe de développeurs internes possédant des années d'expérience dans le secteur, toutes nos solutions peuvent être adaptées à vos besoins spécifiques ou fonctionnellement étendues.
Fonctions en détail
Sécurité complète et gestion intelligente des processus
Avec la solution ERP de bout en bout, vous intégrez tous les processus pertinents sur une plateforme unique. La connexion aux machines à compter, appareils mobiles et systèmes logistiques permet un transfert de données fluide, tandis que les fonctions Track & Trace garantissent un suivi précis de chaque conteneur ou sac de sécurité. La solution veille à ce que toutes les étapes soient effectuées en conformité avec la législation et les normes de conformité, de la collecte à la livraison.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité maximale : La surveillance continue et la documentation de toutes les étapes respectent les normes les plus élevées en matière de sécurité et de protection des données.
- Efficacité par l'automatisation des processus : Les étapes manuelles sont réduites, ce qui minimise les erreurs et optimise l'utilisation des ressources.
- Transparence et contrôle : Les informations en temps réel permettent un pilotage précis et une vue d'ensemble de toutes les commandes en cours et terminées.
Sécurité complète et gestion intelligente des processus
Avec la solution ERP de bout en bout, vous intégrez tous les processus pertinents sur une plateforme unique. La connexion aux machines à compter, appareils mobiles et systèmes logistiques permet un transfert de données fluide, tandis que les fonctions Track & Trace garantissent un suivi précis de chaque conteneur ou sac de sécurité. La solution veille à ce que toutes les étapes soient effectuées en conformité avec la législation et les normes de conformité, de la collecte à la livraison.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité maximale : La surveillance continue et la documentation de toutes les étapes respectent les normes les plus élevées en matière de sécurité et de protection des données.
- Efficacité par l'automatisation des processus : Les étapes manuelles sont réduites, ce qui minimise les erreurs et optimise l'utilisation des ressources.
- Transparence et contrôle : Les informations en temps réel permettent un pilotage précis et une vue d'ensemble de toutes les commandes en cours et terminées.
Sécurité complète et gestion intelligente des processus
Avec la solution ERP de bout en bout, vous intégrez tous les processus pertinents sur une plateforme unique. La connexion aux machines à compter, appareils mobiles et systèmes logistiques permet un transfert de données fluide, tandis que les fonctions Track & Trace garantissent un suivi précis de chaque conteneur ou sac de sécurité. La solution veille à ce que toutes les étapes soient effectuées en conformité avec la législation et les normes de conformité, de la collecte à la livraison.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité maximale : La surveillance continue et la documentation de toutes les étapes respectent les normes les plus élevées en matière de sécurité et de protection des données.
- Efficacité par l'automatisation des processus : Les étapes manuelles sont réduites, ce qui minimise les erreurs et optimise l'utilisation des ressources.
- Transparence et contrôle : Les informations en temps réel permettent un pilotage précis et une vue d'ensemble de toutes les commandes en cours et terminées.
Connexion de l'infrastructure technique
La solution prend en charge une large gamme de compteuses, de systèmes vidéo et de dispositifs mobiles. Les données sont transmises de manière sécurisée et cryptée, et les interfaces vers Alvara ICC ou d'autres systèmes garantissent une intégration fluide dans les processus existants.
Suivi et Traçabilité en Détail
Chaque commande est entièrement traçable, de la saisie à la remise. Les conteneurs ou les sacs de sécurité sont munis de codes-barres ou de QR codes qui sont scannés et mis à jour en temps réel. Ainsi, vous savez à tout moment où se trouve une commande et dans quel état elle est.
Conformité et sécurité
La plateforme répond à des exigences strictes en matière de sécurité et de protection des données, y compris des audits réguliers et des certifications telles que PCI-DSS et ISO 27001. Vos données sont stockées en toute sécurité dans des centres de données certifiés et sont toujours disponibles.
Création de rapports automatisée
Le logiciel génère automatiquement des rapports, par exemple pour le statut des commandes, la documentation Safebag ou les écarts. Ainsi, vous avez toujours les informations nécessaires pour des évaluations internes ou des preuves externes à portée de main.
Intégration avec ALVARA ICC
Grâce à la connexion directe à ALVARA ICC, les données client, les résultats de comptage et les informations de transaction sont transférés sans interruption. Cela assure des données cohérentes et une gestion efficace des processus.
Transparence à chaque étape – Contrôle et aperçu en temps réel
La documentation de chaque mouvement permet un contrôle maximal des stocks et des processus. Les fonctions de caisses principales numériques et un gestionnaire de transactions SEPA facilitent la gestion des pools de liquidités, tout en assurant une gestion précise des stocks. Les clôtures journalières automatisées soutiennent les questions de conformité et d'assurance. Un lien direct avec la banque nationale via des procédures spécialisées EDI propres à chaque pays va de soi pour nous.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Contrôle et transparence maximaux : Une documentation complète de tous les mouvements de liquidités garantit une vue d'ensemble complète et évite les erreurs dans la gestion des stocks.
- Utilisation optimisée des ressources : Les processus automatisés économisent du temps et réduisent l'effort manuel dans la gestion des pools.
- Sécurité dans la surveillance des stocks : Des contrôles de valeur précis et des clôtures automatiques minimisent les risques et garantissent un fonctionnement fluide.
Transparence à chaque étape – Contrôle et aperçu en temps réel
La documentation de chaque mouvement permet un contrôle maximal des stocks et des processus. Les fonctions de caisses principales numériques et un gestionnaire de transactions SEPA facilitent la gestion des pools de liquidités, tout en assurant une gestion précise des stocks. Les clôtures journalières automatisées soutiennent les questions de conformité et d'assurance. Un lien direct avec la banque nationale via des procédures spécialisées EDI propres à chaque pays va de soi pour nous.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Contrôle et transparence maximaux : Une documentation complète de tous les mouvements de liquidités garantit une vue d'ensemble complète et évite les erreurs dans la gestion des stocks.
- Utilisation optimisée des ressources : Les processus automatisés économisent du temps et réduisent l'effort manuel dans la gestion des pools.
- Sécurité dans la surveillance des stocks : Des contrôles de valeur précis et des clôtures automatiques minimisent les risques et garantissent un fonctionnement fluide.
Transparence à chaque étape – Contrôle et aperçu en temps réel
La documentation de chaque mouvement permet un contrôle maximal des stocks et des processus. Les fonctions de caisses principales numériques et un gestionnaire de transactions SEPA facilitent la gestion des pools de liquidités, tout en assurant une gestion précise des stocks. Les clôtures journalières automatisées soutiennent les questions de conformité et d'assurance. Un lien direct avec la banque nationale via des procédures spécialisées EDI propres à chaque pays va de soi pour nous.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Contrôle et transparence maximaux : Une documentation complète de tous les mouvements de liquidités garantit une vue d'ensemble complète et évite les erreurs dans la gestion des stocks.
- Utilisation optimisée des ressources : Les processus automatisés économisent du temps et réduisent l'effort manuel dans la gestion des pools.
- Sécurité dans la surveillance des stocks : Des contrôles de valeur précis et des clôtures automatiques minimisent les risques et garantissent un fonctionnement fluide.
Fonctions principales des caisses numériques
Le logiciel reproduit numériquement les caisses principales physiques et permet une gestion transparente de tous les pools de trésorerie. Les mouvements entre les pools et les postes de comptage sont automatiquement documentés et rendus traçables.
Caisse flexible
Le livre de caisse intégré s'adapte aux exigences individuelles. Il offre des aperçus détaillés de tous les flux de trésorerie, mis à jour en temps réel.
Clôtures journalières automatisées
Les clôtures de la journée sont créées automatiquement et prennent en compte tous les mouvements de trésorerie ainsi que les écarts. Cela permet de gagner du temps, d'éviter les erreurs et de fournir une base solide pour la comptabilité financière.
Contrôle précis des stocks
En conciliant le stock physique et la documentation numérique, on s'assure que tous les stocks sont tenus correctement. Les écarts peuvent être rapidement identifiés et corrigés.
Contrôle efficace et gestion centralisée
Avec une gestion centralisée des commandes, vous contrôlez tous les processus de gestion de l'argent liquide de manière efficace et claire. Que ce soit l'approvisionnement ou l'évacuation des succursales, le service des appareils ou les commandes de pièces de monnaie – chaque commande est enregistrée et traitée de manière structurée. La facturation et la comptabilité intégrées automatisent le traitement et garantissent des processus sans erreur. Grâce à la gestion centrale, vous simplifiez la communication avec les clients et les succursales, gagnez du temps et augmentez la fiabilité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Traitement de processus continu : Toutes les commandes sont gérées centralement et traitées automatiquement, ce qui accélère les processus et minimise les erreurs.
- Communication efficace : Des plateformes uniformes améliorent la coordination avec les clients et les succursales et garantissent des voies d'information claires.
- Facturation automatisée : Les factures sont générées directement à partir du système, éliminant ainsi les saisies manuelles et allégeant la comptabilité.
Contrôle efficace et gestion centralisée
Avec une gestion centralisée des commandes, vous contrôlez tous les processus de gestion de l'argent liquide de manière efficace et claire. Que ce soit l'approvisionnement ou l'évacuation des succursales, le service des appareils ou les commandes de pièces de monnaie – chaque commande est enregistrée et traitée de manière structurée. La facturation et la comptabilité intégrées automatisent le traitement et garantissent des processus sans erreur. Grâce à la gestion centrale, vous simplifiez la communication avec les clients et les succursales, gagnez du temps et augmentez la fiabilité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Traitement de processus continu : Toutes les commandes sont gérées centralement et traitées automatiquement, ce qui accélère les processus et minimise les erreurs.
- Communication efficace : Des plateformes uniformes améliorent la coordination avec les clients et les succursales et garantissent des voies d'information claires.
- Facturation automatisée : Les factures sont générées directement à partir du système, éliminant ainsi les saisies manuelles et allégeant la comptabilité.
Contrôle efficace et gestion centralisée
Avec une gestion centralisée des commandes, vous contrôlez tous les processus de gestion de l'argent liquide de manière efficace et claire. Que ce soit l'approvisionnement ou l'évacuation des succursales, le service des appareils ou les commandes de pièces de monnaie – chaque commande est enregistrée et traitée de manière structurée. La facturation et la comptabilité intégrées automatisent le traitement et garantissent des processus sans erreur. Grâce à la gestion centrale, vous simplifiez la communication avec les clients et les succursales, gagnez du temps et augmentez la fiabilité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Traitement de processus continu : Toutes les commandes sont gérées centralement et traitées automatiquement, ce qui accélère les processus et minimise les erreurs.
- Communication efficace : Des plateformes uniformes améliorent la coordination avec les clients et les succursales et garantissent des voies d'information claires.
- Facturation automatisée : Les factures sont générées directement à partir du système, éliminant ainsi les saisies manuelles et allégeant la comptabilité.
Gestion centrale des commandes
Toutes les commandes sont enregistrées de manière centralisée et dotées d'IDs uniques. Le statut et les étapes de traitement sont consultables en temps réel, ce qui crée transparence et contrôle sur tous les processus en cours.
Facturation intégrée
La plateforme génère automatiquement des factures basées sur les services rendus. Cela économise du temps et prévient des erreurs dues à des saisies manuelles. Les factures peuvent être directement transmises aux clients ou archivées pour la comptabilité interne.
Connexion avec la comptabilité financière
Grâce à l'intégration dans la comptabilité, les données de saisie peuvent être transférées automatiquement. Cela réduit les efforts administratifs et assure des données cohérentes entre les commandes, les factures et les comptes.
Prise en charge filiale et commandes d'argent liquide
Le logiciel prend en charge des exigences spécifiques, telles que la livraison de la monnaie ou l'approvisionnement des succursales. Les processus automatisés garantissent un traitement rapide et sans erreur.
Configuration au niveau client
Le système permet la configuration d'exigences individuelles, telles que des modèles de facturation spécifiques ou des formats de rapports. Ainsi, la solution reste flexible et adaptable.
Efficacité sur chaque itinéraire
De la collecte de données à l'optimisation des itinéraires, la solution permet une planification et une gestion précises des transports modernes de fonds. Grâce aux informations en temps réel, vous gardez une vue d'ensemble sur les emplacements des conteneurs et le statut des transports, tandis que les tournées optimisées réduisent considérablement le nombre de kilomètres à vide. Des ajustements quotidiens assurent la flexibilité et adaptent vos transports aux exigences changeantes pour une logistique efficace et économique.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité maximale : Une planification optimisée des itinéraires réduit le temps de trajet et les coûts, tout en améliorant le taux de remplissage des véhicules.
- Suivi en temps réel : Chaque mouvement des conteneurs est documenté en temps réel et devient traçable.
- Flexibilité dans la planification : Les ajustements quotidiens permettent une gestion dynamique et une réaction rapide aux changements.
Efficacité sur chaque itinéraire
De la collecte de données à l'optimisation des itinéraires, la solution permet une planification et une gestion précises des transports modernes de fonds. Grâce aux informations en temps réel, vous gardez une vue d'ensemble sur les emplacements des conteneurs et le statut des transports, tandis que les tournées optimisées réduisent considérablement le nombre de kilomètres à vide. Des ajustements quotidiens assurent la flexibilité et adaptent vos transports aux exigences changeantes pour une logistique efficace et économique.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité maximale : Une planification optimisée des itinéraires réduit le temps de trajet et les coûts, tout en améliorant le taux de remplissage des véhicules.
- Suivi en temps réel : Chaque mouvement des conteneurs est documenté en temps réel et devient traçable.
- Flexibilité dans la planification : Les ajustements quotidiens permettent une gestion dynamique et une réaction rapide aux changements.
Efficacité sur chaque itinéraire
De la collecte de données à l'optimisation des itinéraires, la solution permet une planification et une gestion précises des transports modernes de fonds. Grâce aux informations en temps réel, vous gardez une vue d'ensemble sur les emplacements des conteneurs et le statut des transports, tandis que les tournées optimisées réduisent considérablement le nombre de kilomètres à vide. Des ajustements quotidiens assurent la flexibilité et adaptent vos transports aux exigences changeantes pour une logistique efficace et économique.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité maximale : Une planification optimisée des itinéraires réduit le temps de trajet et les coûts, tout en améliorant le taux de remplissage des véhicules.
- Suivi en temps réel : Chaque mouvement des conteneurs est documenté en temps réel et devient traçable.
- Flexibilité dans la planification : Les ajustements quotidiens permettent une gestion dynamique et une réaction rapide aux changements.
Planification d'itinéraire numérique
La plateforme prend en compte, à l'aide d'applications tierces, des facteurs tels que les emplacements des clients, le volume de transport et les conditions de circulation lors de la planification des tournées. Ainsi, des itinéraires optimaux sont créés, minimisant les temps de trajet et les coûts.
Suivi en temps réel des conteneurs
Les codes QR ou barres sur chaque conteneur permettent une traçabilité complète. Les informations de localisation et de statut sont transmises directement au système via des appareils mobiles.
Réduction des kilomètres à vide
Des algorithmes intelligents peuvent optimiser la planification des itinéraires et éviter les trajets inutiles. Cela permet d'économiser à la fois du temps et des coûts de carburant.
Ajustements quotidiens
Des conditions modifiées, telles que des commandes à court terme ou des retards, peuvent être prises en compte en temps réel. La planification des tournées s'adapte de manière dynamique et garantit une exécution fluide.
Intégration dans les systèmes logistiques
Les interfaces permettent la connexion aux systèmes et appareils existants, assurant ainsi une intégration fluide dans votre infrastructure logistique et informatique existante.
Optimisez davantage de processus avec nos modules complémentaires.
Étendez les fonctionnalités de Pecunia avec nos modules complémentaires optionnels, conçus spécifiquement pour plus d'efficacité et d'automatisation dans votre quotidien professionnel. Que ce soit pour des processus logistiques optimisés, une saisie de commande transparente ou une facturation automatisée, avec nos extensions, tirez le maximum de votre logiciel Cash-Center.
Logistik App – Gestion efficace des tournées et logistique de trésorerie
L'application logistique simplifie et optimise votre logistique de trésorerie en guidant les conducteurs de manière sûre et efficace tout au long du processus. Grâce à l'application mobile intuitive, les conducteurs reçoivent des instructions claires pour leurs tournées, peuvent scanner des conteneurs et documenter les transferts tout en permettant de suivre le statut de tous les conteneurs en temps réel. Avec des fonctions comme la légitimation numérique des conducteurs et le bon de livraison numérique, l'application assure une transparence et une sécurité maximales.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Double cryptage des communications et sauvegarde des données dans le cloud garantissent les normes de sécurité les plus élevées.
- Transparence : Accès complet à toutes les tournées et rapports de statut - consultable en direct et centralisé pour le service de gestion.
- Efficacité : Un seul appareil est nécessaire – le scanner, le téléphone et l'imprimante sont remplacés par une application.
Logistik App – Gestion efficace des tournées et logistique de trésorerie
L'application logistique simplifie et optimise votre logistique de trésorerie en guidant les conducteurs de manière sûre et efficace tout au long du processus. Grâce à l'application mobile intuitive, les conducteurs reçoivent des instructions claires pour leurs tournées, peuvent scanner des conteneurs et documenter les transferts tout en permettant de suivre le statut de tous les conteneurs en temps réel. Avec des fonctions comme la légitimation numérique des conducteurs et le bon de livraison numérique, l'application assure une transparence et une sécurité maximales.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Double cryptage des communications et sauvegarde des données dans le cloud garantissent les normes de sécurité les plus élevées.
- Transparence : Accès complet à toutes les tournées et rapports de statut - consultable en direct et centralisé pour le service de gestion.
- Efficacité : Un seul appareil est nécessaire – le scanner, le téléphone et l'imprimante sont remplacés par une application.
Logistik App – Gestion efficace des tournées et logistique de trésorerie
L'application logistique simplifie et optimise votre logistique de trésorerie en guidant les conducteurs de manière sûre et efficace tout au long du processus. Grâce à l'application mobile intuitive, les conducteurs reçoivent des instructions claires pour leurs tournées, peuvent scanner des conteneurs et documenter les transferts tout en permettant de suivre le statut de tous les conteneurs en temps réel. Avec des fonctions comme la légitimation numérique des conducteurs et le bon de livraison numérique, l'application assure une transparence et une sécurité maximales.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Double cryptage des communications et sauvegarde des données dans le cloud garantissent les normes de sécurité les plus élevées.
- Transparence : Accès complet à toutes les tournées et rapports de statut - consultable en direct et centralisé pour le service de gestion.
- Efficacité : Un seul appareil est nécessaire – le scanner, le téléphone et l'imprimante sont remplacés par une application.
Intégration transparente
Notre solution basée sur Android fonctionne main dans la main avec la plateforme Interactive Cash Control (ICC). Vous bénéficiez ainsi d'un échange de données en temps réel et d'une synchronisation optimale entre les conducteurs et le centre.
Modification de tournée & Réorganisation
L'application mobile Logistics offre aux conducteurs une présentation claire et concise de leurs tournées assignées. Chaque conducteur voit uniquement son propre itinéraire, qui a été planifié et optimisé de manière centralisée dans Pecunia.
Légitimation numérique du conducteur
L'authentification se fait de manière sécurisée et simple via un code QR. Les coursiers autorisés peuvent ainsi s'identifier rapidement, ce qui accélère l'accès aux locaux des clients et réduit le temps d'arrêt. De plus, les listes de légitimation en papier deviennent obsolètes.
Reçu numérique
Les transferts s'effectuent sans papier, signés numériquement directement sur l'appareil et stockés dans le cloud. Cela élimine la documentation manuelle et augmente la traçabilité.
Générateur de code unique
Les codes de sécurité sont générés dynamiquement pour une durée limitée et garantissent que seules les personnes autorisées ont accès aux distributeurs automatiques ou aux coffres intelligents.
Suivi en temps réel
Les mouvements des conteneurs sont documentés de manière exhaustive, permettant aux conducteurs et au centre de conserver à tout moment une vue d'ensemble. L'intégration avec ICC assure une synchronisation sans faille de toutes les données
CashOrder Portal : Saisir efficacement les commandes clients numériquement
Avec le portail CashOrder, vous permettez à vos clients de commander facilement et numériquement des missions de fourniture et de gestion des déchets. La plateforme offre une interface utilisateur intuitive, une intégration automatique de CashEDI et des fonctionnalités de suivi et de traçabilité. Toutes les données de commande sont intégrées de manière transparente dans Pecunia et sont prêtes à être traitées directement. Ainsi, la collaboration entre les WTUs et les clients est simplifiée et accélérée.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Satisfaction client : Traitement rapide et simple des commandes.
- Automatisation des processus : Intégration directe dans Pecunia.
- Transparence : Les clients gardent un œil sur leurs commandes.
CashOrder Portal : Saisir efficacement les commandes clients numériquement
Avec le portail CashOrder, vous permettez à vos clients de commander facilement et numériquement des missions de fourniture et de gestion des déchets. La plateforme offre une interface utilisateur intuitive, une intégration automatique de CashEDI et des fonctionnalités de suivi et de traçabilité. Toutes les données de commande sont intégrées de manière transparente dans Pecunia et sont prêtes à être traitées directement. Ainsi, la collaboration entre les WTUs et les clients est simplifiée et accélérée.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Satisfaction client : Traitement rapide et simple des commandes.
- Automatisation des processus : Intégration directe dans Pecunia.
- Transparence : Les clients gardent un œil sur leurs commandes.
CashOrder Portal : Saisir efficacement les commandes clients numériquement
Avec le portail CashOrder, vous permettez à vos clients de commander facilement et numériquement des missions de fourniture et de gestion des déchets. La plateforme offre une interface utilisateur intuitive, une intégration automatique de CashEDI et des fonctionnalités de suivi et de traçabilité. Toutes les données de commande sont intégrées de manière transparente dans Pecunia et sont prêtes à être traitées directement. Ainsi, la collaboration entre les WTUs et les clients est simplifiée et accélérée.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Satisfaction client : Traitement rapide et simple des commandes.
- Automatisation des processus : Intégration directe dans Pecunia.
- Transparence : Les clients gardent un œil sur leurs commandes.
Saisie de commande simplifiée
Les clients peuvent créer des commandes de fourniture et d'élimination en quelques clics. Grâce aux paramètres prédéfinis spécifiques au client, les processus sont rapides et standardisés.
Intégration CashEDI
Le portail crée automatiquement des avis de livraison et des bons de livraison certifiés pour la Bundesbank. Toutes les données sont transmises sans erreur et documentées de manière conforme aux exigences d'audit.
Suivi & Traçabilité
Chaque commande peut être suivie en temps réel. Les clients voient le statut de leurs commandes en toute transparence à tout moment.
Intégration directe dans Pecunia
Toutes les données de commande sont intégrées sans couture dans Pecunia. Là, elles sont automatiquement traitées sans rupture de média.
Fakturio : La solution pour une facturation précise et automatisée
Fakturio optimise vos processus de facturation et s'assure que toutes les prestations fournies sont facturées de manière fiable et sans erreur. De la gestion des données de base du contrat à la facturation automatisée, Fakturio prend en charge toutes les étapes essentielles. Des fonctions de reporting et d'exportation flexibles vous offrent un contrôle total et une transparence sur vos facturations.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Automatisez les processus récurrents et gagnez du temps.
- Fiabilité : Minimisez les écarts grâce à un traitement précis des données.
- Flexibilité : Personnalisez les rapports et les types de facturation selon les souhaits des clients.
Fakturio : La solution pour une facturation précise et automatisée
Fakturio optimise vos processus de facturation et s'assure que toutes les prestations fournies sont facturées de manière fiable et sans erreur. De la gestion des données de base du contrat à la facturation automatisée, Fakturio prend en charge toutes les étapes essentielles. Des fonctions de reporting et d'exportation flexibles vous offrent un contrôle total et une transparence sur vos facturations.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Automatisez les processus récurrents et gagnez du temps.
- Fiabilité : Minimisez les écarts grâce à un traitement précis des données.
- Flexibilité : Personnalisez les rapports et les types de facturation selon les souhaits des clients.
Fakturio : La solution pour une facturation précise et automatisée
Fakturio optimise vos processus de facturation et s'assure que toutes les prestations fournies sont facturées de manière fiable et sans erreur. De la gestion des données de base du contrat à la facturation automatisée, Fakturio prend en charge toutes les étapes essentielles. Des fonctions de reporting et d'exportation flexibles vous offrent un contrôle total et une transparence sur vos facturations.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Automatisez les processus récurrents et gagnez du temps.
- Fiabilité : Minimisez les écarts grâce à un traitement précis des données.
- Flexibilité : Personnalisez les rapports et les types de facturation selon les souhaits des clients.
Gestion des données de base des contrats
Avec Fakturio, vous gérez toutes les données de base des contrats de manière centralisée en un seul endroit. Définissez spécifiquement les produits de base, les conditions client et les types de facturation afin d'adapter la facturation aux accords individuels. Les modifications et mises à jour sont possibles à tout moment sans problème.
Gestion ciblée de la facturation
Créez des factures précisément basées sur des types de facturation prédéfinis et des produits de base. Fakturio permet de répondre efficacement aux besoins spécifiques des clients et d'attribuer des types de facturation individualisés.
Facturation automatisée
Les services rendus sont automatiquement enregistrés et intégrés dans les factures. Fakturio génère les factures conformément aux conditions du contrat enregistré, ce qui réduit considérablement le travail manuel et évite les erreurs.
DATEV-Export
Simplifiez votre comptabilité : Fakturio exporte des données pertinentes pour la facturation au format DATEV pour permettre une intégration parfaite dans votre comptabilité financière. Cela permet de gagner du temps et de réduire l'effort de réconciliation.
Reporting et réservations
Gardez le contrôle : Créez des rapports sur les prestations fournies, les éléments en attente et les réservations. Les fonctions de reporting flexibles offrent des informations précieuses et soutiennent votre analyse interne et votre prise de décision.
Export possible dans les formats suivants :
- ZUGFeRD
- X-Rechnung
Certification OPDV : Confiance et sécurité pour vos processus
Pecunia est officiellement certifié OPDV et répond ainsi aux normes les plus élevées de l'organisation des caisses d'épargne. La certification confirme la sécurité, la conformité et l'auditabilité de notre logiciel – pour une conformité maximale et une efficacité optimale dans vos processus de gestion de trésorerie.
Certification OPDV : Confiance et sécurité pour vos processus
Pecunia est officiellement certifié OPDV et répond ainsi aux normes les plus élevées de l'organisation des caisses d'épargne. La certification confirme la sécurité, la conformité et l'auditabilité de notre logiciel – pour une conformité maximale et une efficacité optimale dans vos processus de gestion de trésorerie.
Certification OPDV : Confiance et sécurité pour vos processus
Pecunia est officiellement certifié OPDV et répond ainsi aux normes les plus élevées de l'organisation des caisses d'épargne. La certification confirme la sécurité, la conformité et l'auditabilité de notre logiciel – pour une conformité maximale et une efficacité optimale dans vos processus de gestion de trésorerie.
