Pecunia : Le logiciel Cash Center pour les banques et caisses d'épargne
Optimisez vos opérations liées à la gestion des espèces – avec notre suite ERP.
Fonctions en un coup d'œil
Pecunia digitalise tous les processus de gestion des espèces - de la manipulation des espèces à la coordination de vos transports de fonds. Avec des fonctionnalités complètes telles que la surveillance en temps réel, les facturations automatisées et le reporting centralisé, Pecunia assure une efficacité maximale dans vos opérations quotidiennes et une transparence vis-à-vis de vos clients.
Notre suite ERP permet, grâce à la connexion de l'infrastructure technique, une gestion numérique de bout en bout de toutes les étapes du processus. Track & Trace garantit un contrôle continu et une conformité maximale, tandis que les processus numériques augmentent la transparence et l'efficacité.
La gestion de pool offre des fonctions de caisse principale numériques, un gestionnaire de réservations SEPA et une gestion précise des stocks. Les clôtures de jour sont créées automatiquement et offrent sécurité et transparence dans la surveillance des stocks.
Qu'il s'agisse d'approvisionnement ou de distribution pour les filiales, de service d'appareils, de commandes de monnaie et billets ou de processus de facturation numérisés et de FiBu – la gestion des commandes assure des processus continus et une communication simplifiée avec les clients ou les filiales.
De la collecte de données via l'application à l'optimisation des itinéraires, la logistique des conteneurs et la planification des tournées couvrent toutes les exigences des transports modernes de fonds.
Intégration parfaite dans votre traitement du numéraire
Pecunia s'intègre parfaitement dans votre environnement informatique et offre une variété d'interfaces API standard de l'industrie pour une intégration optimale.
Points forts techniques :
- Interfaces d'importation et d'exportation standard comme XML, Excel.
- Connexions aux banques nationales comme CashEDI.
- Solutions conformes au RGPD sur le cloud et sur site avec stockage et transmission des données cryptés (https, sftp).
- Architecture cloud redondante avec scénarios de reprise après sinistre et stratégie de sauvegarde multiple.
- Base de données partagée universelle pour la connexion avec d'autres systèmes internes.
- Connexion de matériel comme les machines de comptage de billets et de pièces.
- Les rapports peuvent être générés sous forme d'impression, de pièce jointe de courrier ou de fichier.
- Génération automatique de rapports.
- Planificateur pour l'envoi automatique.
- Création de rapports par l'utilisateur.
- Compatibilité avec tous les systèmes ERP et FiBu courants.
Options d'extension personnalisées
Grâce à une équipe de développeurs internes avec de nombreuses années d'expérience dans le secteur, toutes nos solutions peuvent être adaptées à vos besoins spécifiques ou étendues fonctionnellement.
Fonctions en détail
Sécurité complète et contrôle intelligent des processus
Avec la solution ERP de bout en bout, vous intégrez tous les processus pertinents dans une plateforme unique. La connexion aux machines de comptage, appareils mobiles et systèmes logistiques permet une transmission de données fluide, tandis que les fonctions de traçabilité garantissent un suivi précis de chaque conteneur ou sac sécurisé. La solution veille à ce que toutes les étapes soient exécutées conformément aux exigences légales et de conformité, de la collecte à la livraison.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité maximale : Une surveillance et une documentation continues de toutes les étapes répondent aux normes de sécurité et de protection des données les plus élevées.
- Efficacité grâce à l'automatisation des processus : Les étapes manuelles sont réduites, minimisant ainsi les erreurs et optimisant l'utilisation des ressources.
- Transparence et contrôle : Les informations en temps réel permettent un contrôle précis et une vue d'ensemble de toutes les commandes en cours et terminées.
Sécurité complète et contrôle intelligent des processus
Avec la solution ERP de bout en bout, vous intégrez tous les processus pertinents dans une plateforme unique. La connexion aux machines de comptage, appareils mobiles et systèmes logistiques permet une transmission de données fluide, tandis que les fonctions de traçabilité garantissent un suivi précis de chaque conteneur ou sac sécurisé. La solution veille à ce que toutes les étapes soient exécutées conformément aux exigences légales et de conformité, de la collecte à la livraison.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité maximale : Une surveillance et une documentation continues de toutes les étapes répondent aux normes de sécurité et de protection des données les plus élevées.
- Efficacité grâce à l'automatisation des processus : Les étapes manuelles sont réduites, minimisant ainsi les erreurs et optimisant l'utilisation des ressources.
- Transparence et contrôle : Les informations en temps réel permettent un contrôle précis et une vue d'ensemble de toutes les commandes en cours et terminées.
Sécurité complète et contrôle intelligent des processus
Avec la solution ERP de bout en bout, vous intégrez tous les processus pertinents dans une plateforme unique. La connexion aux machines de comptage, appareils mobiles et systèmes logistiques permet une transmission de données fluide, tandis que les fonctions de traçabilité garantissent un suivi précis de chaque conteneur ou sac sécurisé. La solution veille à ce que toutes les étapes soient exécutées conformément aux exigences légales et de conformité, de la collecte à la livraison.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité maximale : Une surveillance et une documentation continues de toutes les étapes répondent aux normes de sécurité et de protection des données les plus élevées.
- Efficacité grâce à l'automatisation des processus : Les étapes manuelles sont réduites, minimisant ainsi les erreurs et optimisant l'utilisation des ressources.
- Transparence et contrôle : Les informations en temps réel permettent un contrôle précis et une vue d'ensemble de toutes les commandes en cours et terminées.
Connexion de l'infrastructure technique
La solution prend en charge une large gamme de machines de comptage, de systèmes vidéo et d'appareils mobiles. Les données sont transmises de manière sécurisée et cryptées, et les interfaces avec Alvara ICC ou d'autres systèmes garantissent une intégration fluide dans les processus existants.
Suivi et traçabilité en détail
Chaque commande est entièrement traçable, de la saisie à la livraison. Les conteneurs ou les sacs de sécurité sont dotés de codes-barres ou de codes QR qui sont scannés et mis à jour en temps réel. Ainsi, vous savez à tout moment où se trouve une commande et dans quel état elle est.
Conformité et sécurité
La plateforme répond à des exigences strictes en matière de sécurité et de protection des données, y compris des audits réguliers et des certifications comme PCI-DSS et ISO 27001. Vos données sont stockées en toute sécurité dans des centres de données certifiés et toujours disponibles.
Création de rapports automatisée
Le logiciel génère automatiquement des rapports, par exemple pour le statut des commandes, la documentation de sac sécurisé ou les différences. Ainsi, vous disposez toujours des informations nécessaires pour des analyses internes ou des justificatifs externes prêtes à l'emploi.
Intégration avec ALVARA ICC
Grâce à la connexion directe à ALVARA ICC, les données client, les résultats des comptages et les informations de réservation sont transférés de manière transparente. Cela garantit des données cohérentes et une gestion efficace des processus.
Transparence à chaque étape – Contrôle et vue d'ensemble en temps réel
La documentation de chaque mouvement permet un contrôle maximal sur les stocks et les processus. Les fonctions de caisse principale numérique et un gestionnaire de réservation SEPA facilitent la gestion des fonds de caisse tout en garantissant une gestion précise des stocks. Les clôtures journalières automatisées aident dans des thèmes liés à la conformité et à l'assurance. Une connexion directe à la Banque nationale par le biais de procédures EDI spécifiques à chaque pays est pour nous une évidence.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Contrôle et transparence maximaux : Une documentation complète de tous les mouvements de liquidités assure une vue d'ensemble complète et évite les erreurs dans la gestion des stocks.
- Utilisation optimisée des ressources : Les processus automatisés économisent du temps et réduisent l'effort manuel dans la gestion des pools.
- Sécurité dans la surveillance des stocks : Des contrôles précis des contre-valeurs et des clôtures automatiques minimisent les risques et assurent un fonctionnement fluide.
Transparence à chaque étape – Contrôle et vue d'ensemble en temps réel
La documentation de chaque mouvement permet un contrôle maximal sur les stocks et les processus. Les fonctions de caisse principale numérique et un gestionnaire de réservation SEPA facilitent la gestion des fonds de caisse tout en garantissant une gestion précise des stocks. Les clôtures journalières automatisées aident dans des thèmes liés à la conformité et à l'assurance. Une connexion directe à la Banque nationale par le biais de procédures EDI spécifiques à chaque pays est pour nous une évidence.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Contrôle et transparence maximaux : Une documentation complète de tous les mouvements de liquidités assure une vue d'ensemble complète et évite les erreurs dans la gestion des stocks.
- Utilisation optimisée des ressources : Les processus automatisés économisent du temps et réduisent l'effort manuel dans la gestion des pools.
- Sécurité dans la surveillance des stocks : Des contrôles précis des contre-valeurs et des clôtures automatiques minimisent les risques et assurent un fonctionnement fluide.
Transparence à chaque étape – Contrôle et vue d'ensemble en temps réel
La documentation de chaque mouvement permet un contrôle maximal sur les stocks et les processus. Les fonctions de caisse principale numérique et un gestionnaire de réservation SEPA facilitent la gestion des fonds de caisse tout en garantissant une gestion précise des stocks. Les clôtures journalières automatisées aident dans des thèmes liés à la conformité et à l'assurance. Une connexion directe à la Banque nationale par le biais de procédures EDI spécifiques à chaque pays est pour nous une évidence.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Contrôle et transparence maximaux : Une documentation complète de tous les mouvements de liquidités assure une vue d'ensemble complète et évite les erreurs dans la gestion des stocks.
- Utilisation optimisée des ressources : Les processus automatisés économisent du temps et réduisent l'effort manuel dans la gestion des pools.
- Sécurité dans la surveillance des stocks : Des contrôles précis des contre-valeurs et des clôtures automatiques minimisent les risques et assurent un fonctionnement fluide.
Fonctions principales des caisses numériques
Le logiciel reproduit les caisses principales physiques de manière numérique et permet une gestion transparente de tous les fonds en espèces. Les mouvements entre les fonds et les postes de comptage sont automatiquement documentés et rendus traçables.
Cahier de caisse flexible
Le livre de caisse intégré s'adapte aux exigences individuelles. Il offre des aperçus détaillés de tous les flux de trésorerie, mis à jour en temps réel.
Clôtures quotidiennes automatisées
Les clôtures journalières sont générées automatiquement et prennent en compte tous les mouvements d'espèces ainsi que les écarts. Cela permet de gagner du temps, d'éviter les erreurs et de fournir une base fiable pour la comptabilité financière.
Contrôle précis des stocks
En comparant le stock physique et la documentation numérique, il est garanti que tous les stocks sont correctement tenus. Les écarts peuvent être rapidement identifiés et corrigés.
Contrôle efficace et centralisé
Avec une gestion centralisée des commandes, vous contrôlez tous les processus liés aux espèces de manière efficace et claire. Qu'il s'agisse de l'approvisionnement ou du ravitaillement des agences, du service des appareils ou des commandes de pièces de monnaie, chaque commande est enregistrée et traitée de manière structurée. La facturation intégrée et la comptabilité automatisent le traitement et garantissent des processus sans erreur. Grâce au contrôle centralisé, vous simplifiez la communication avec les clients et les agences, gagnez du temps et augmentez la fiabilité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Traitement continu des processus : Toutes les commandes sont gérées de manière centralisée et traitées automatiquement, ce qui accélère les processus et réduit au minimum les erreurs.
- Communication efficace : Des plateformes uniformisées améliorent la coordination avec les clients et les agences et garantissent des voies d'information claires.
- Facturation automatisée : Les factures sont directement créées à partir du système, éliminant ainsi les saisies manuelles et allégeant la comptabilité.
Contrôle efficace et centralisé
Avec une gestion centralisée des commandes, vous contrôlez tous les processus liés aux espèces de manière efficace et claire. Qu'il s'agisse de l'approvisionnement ou du ravitaillement des agences, du service des appareils ou des commandes de pièces de monnaie, chaque commande est enregistrée et traitée de manière structurée. La facturation intégrée et la comptabilité automatisent le traitement et garantissent des processus sans erreur. Grâce au contrôle centralisé, vous simplifiez la communication avec les clients et les agences, gagnez du temps et augmentez la fiabilité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Traitement continu des processus : Toutes les commandes sont gérées de manière centralisée et traitées automatiquement, ce qui accélère les processus et réduit au minimum les erreurs.
- Communication efficace : Des plateformes uniformisées améliorent la coordination avec les clients et les agences et garantissent des voies d'information claires.
- Facturation automatisée : Les factures sont directement créées à partir du système, éliminant ainsi les saisies manuelles et allégeant la comptabilité.
Contrôle efficace et centralisé
Avec une gestion centralisée des commandes, vous contrôlez tous les processus liés aux espèces de manière efficace et claire. Qu'il s'agisse de l'approvisionnement ou du ravitaillement des agences, du service des appareils ou des commandes de pièces de monnaie, chaque commande est enregistrée et traitée de manière structurée. La facturation intégrée et la comptabilité automatisent le traitement et garantissent des processus sans erreur. Grâce au contrôle centralisé, vous simplifiez la communication avec les clients et les agences, gagnez du temps et augmentez la fiabilité.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Traitement continu des processus : Toutes les commandes sont gérées de manière centralisée et traitées automatiquement, ce qui accélère les processus et réduit au minimum les erreurs.
- Communication efficace : Des plateformes uniformisées améliorent la coordination avec les clients et les agences et garantissent des voies d'information claires.
- Facturation automatisée : Les factures sont directement créées à partir du système, éliminant ainsi les saisies manuelles et allégeant la comptabilité.
Gestion centrale des commandes
Toutes les commandes sont enregistrées de manière centralisée et attribuées à des identifiants uniques. Le statut et les étapes de traitement sont visibles en temps réel, ce qui crée une transparence et un contrôle sur tous les processus en cours.
Facturation intégrée
La plateforme génère automatiquement des factures basées sur les services rendus. Cela permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs dues à des saisies manuelles. Les factures peuvent être directement transmises aux clients ou archivées pour la comptabilité interne.
Intégration avec la comptabilité financière
Grâce à l'intégration dans le système comptable, les données de réservation peuvent être transférées automatiquement. Cela réduit la charge administrative et garantit des données cohérentes entre les commandes, les factures et les comptes.
Soins aux proches et commandes d'argent liquide
Le logiciel prend en charge des exigences spécifiques, telles que la livraison de monnaie ou l'approvisionnement des succursales. Des processus automatisés garantissent un traitement rapide et sans erreur.
Configuration au niveau du client
Le système permet la configuration d'exigences individuelles, telles que des modèles de facturation spécifiques ou des formats de rapport. Ainsi, la solution reste flexible et adaptable.
Efficacité sur chaque itinéraire
De la collecte de données à l'optimisation des itinéraires, la solution permet une planification et un contrôle précis des transports modernes de fonds. Grâce aux informations en temps réel, vous gardez une vue d'ensemble sur les emplacements des conteneurs et le statut des transports, tandis que les tournées optimisées réduisent considérablement le nombre de kilomètres à vide. Des ajustements quotidiens assurent la flexibilité et adaptent vos transports à des exigences changeantes – pour une logistique efficace et économique.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité maximale : La planification optimisée des itinéraires réduit les temps de trajet et les coûts, tout en améliorant le taux de remplissage des véhicules.
- Suivi en temps réel : Chaque mouvement des conteneurs est documenté et traçable en temps réel.
- Flexibilité dans la planification : Les ajustements quotidiens permettent un contrôle dynamique et une réaction rapide aux changements.
Efficacité sur chaque itinéraire
De la collecte de données à l'optimisation des itinéraires, la solution permet une planification et un contrôle précis des transports modernes de fonds. Grâce aux informations en temps réel, vous gardez une vue d'ensemble sur les emplacements des conteneurs et le statut des transports, tandis que les tournées optimisées réduisent considérablement le nombre de kilomètres à vide. Des ajustements quotidiens assurent la flexibilité et adaptent vos transports à des exigences changeantes – pour une logistique efficace et économique.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité maximale : La planification optimisée des itinéraires réduit les temps de trajet et les coûts, tout en améliorant le taux de remplissage des véhicules.
- Suivi en temps réel : Chaque mouvement des conteneurs est documenté et traçable en temps réel.
- Flexibilité dans la planification : Les ajustements quotidiens permettent un contrôle dynamique et une réaction rapide aux changements.
Efficacité sur chaque itinéraire
De la collecte de données à l'optimisation des itinéraires, la solution permet une planification et un contrôle précis des transports modernes de fonds. Grâce aux informations en temps réel, vous gardez une vue d'ensemble sur les emplacements des conteneurs et le statut des transports, tandis que les tournées optimisées réduisent considérablement le nombre de kilomètres à vide. Des ajustements quotidiens assurent la flexibilité et adaptent vos transports à des exigences changeantes – pour une logistique efficace et économique.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité maximale : La planification optimisée des itinéraires réduit les temps de trajet et les coûts, tout en améliorant le taux de remplissage des véhicules.
- Suivi en temps réel : Chaque mouvement des conteneurs est documenté et traçable en temps réel.
- Flexibilité dans la planification : Les ajustements quotidiens permettent un contrôle dynamique et une réaction rapide aux changements.
Planification d'itinéraire numérique
La plateforme prend en compte, par le biais d'applications tierces dans la planification des itinéraires, des facteurs tels que les emplacements des clients, le volume de transport et les conditions de circulation. Cela permet de créer des itinéraires optimaux qui réduisent les temps de trajet et les coûts.
Suivi en temps réel des conteneurs
Les QR ou codes-barres sur chaque conteneur permettent un suivi sans faille. Les informations de localisation et de statut sont transmises directement au système via des appareils mobiles.
Réduction des kilomètres à vide
Les algorithmes intelligents peuvent optimiser la planification des itinéraires et éviter les trajets inutiles. Cela permet d'économiser à la fois du temps et des coûts de carburant.
Ajustements quotidiens
Des conditions modifiées, telles que les commandes à court terme ou les retards, peuvent être prises en compte en temps réel. La planification des tournées s'adapte dynamiquement et garantit un déroulement sans heurts.
Intégration dans les systèmes logistiques
Les interfaces permettent la connexion à des systèmes et dispositifs existants, garantissant ainsi une intégration transparente dans votre infrastructure logistique et informatique existante.
Optimisez d'autres processus avec nos modules complémentaires.
Étendez les fonctionnalités de Pecunia avec nos modules complémentaires optionnels, développés spécialement pour plus d'efficacité et d'automatisation dans votre quotidien professionnel. Qu'il s'agisse de processus logistiques optimisés, de saisie de commandes fluide ou de facturation automatisée, avec nos extensions, vous tirez le meilleur parti de votre logiciel de centre de gestion de trésorerie.
Application mobile de logistique – Gestion efficace des tournées et logistique de liquidités
L'application Logistik simplifie et optimise votre logistique de trésorerie en guidant les conducteurs de manière sûre et efficace à travers l'ensemble du processus. Via l'application mobile intuitive, les conducteurs reçoivent des instructions claires pour leurs tournées, peuvent scanner des conteneurs et documenter les transferts tout en permettant de suivre le statut de tous les conteneurs en temps réel. Avec des fonctionnalités telles que l'identification numérique des conducteurs et le bon de livraison numérique, l'application assure une transparence et une sécurité maximales.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Double cryptage des communications et sauvegarde des données dans le cloud assurent les normes de sécurité les plus élevées.
- Transparence : Vision complète des tournées et des rapports de statut – accessible en direct et de manière centralisée pour la gestion des opérations.
- Efficacité : Un seul appareil nécessaire – scanner, téléphone et imprimante sont remplacés par une application.
Application mobile de logistique – Gestion efficace des tournées et logistique de liquidités
L'application Logistik simplifie et optimise votre logistique de trésorerie en guidant les conducteurs de manière sûre et efficace à travers l'ensemble du processus. Via l'application mobile intuitive, les conducteurs reçoivent des instructions claires pour leurs tournées, peuvent scanner des conteneurs et documenter les transferts tout en permettant de suivre le statut de tous les conteneurs en temps réel. Avec des fonctionnalités telles que l'identification numérique des conducteurs et le bon de livraison numérique, l'application assure une transparence et une sécurité maximales.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Double cryptage des communications et sauvegarde des données dans le cloud assurent les normes de sécurité les plus élevées.
- Transparence : Vision complète des tournées et des rapports de statut – accessible en direct et de manière centralisée pour la gestion des opérations.
- Efficacité : Un seul appareil nécessaire – scanner, téléphone et imprimante sont remplacés par une application.
Application mobile de logistique – Gestion efficace des tournées et logistique de liquidités
L'application Logistik simplifie et optimise votre logistique de trésorerie en guidant les conducteurs de manière sûre et efficace à travers l'ensemble du processus. Via l'application mobile intuitive, les conducteurs reçoivent des instructions claires pour leurs tournées, peuvent scanner des conteneurs et documenter les transferts tout en permettant de suivre le statut de tous les conteneurs en temps réel. Avec des fonctionnalités telles que l'identification numérique des conducteurs et le bon de livraison numérique, l'application assure une transparence et une sécurité maximales.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Sécurité : Double cryptage des communications et sauvegarde des données dans le cloud assurent les normes de sécurité les plus élevées.
- Transparence : Vision complète des tournées et des rapports de statut – accessible en direct et de manière centralisée pour la gestion des opérations.
- Efficacité : Un seul appareil nécessaire – scanner, téléphone et imprimante sont remplacés par une application.
Intégration sans couture
Notre solution basée sur Android fonctionne main dans la main avec la plateforme Interactive Cash Control (ICC). Ainsi, vous bénéficiez d'un échange de données en temps réel et d'une synchronisation optimale entre les conducteurs et le centre.
Modification des tournées et réorganisation
L'application mobile Logistics offre aux conducteurs une présentation claire et concise de leurs tournées assignées. Chaque conducteur voit exclusivement son propre itinéraire, qui est planifié et optimisé centralement dans Pecunia.
Légitimation numérique du conducteur
L'authentification s'effectue de manière sûre et simplifiée via un code QR. Les conducteurs autorisés peuvent ainsi être rapidement identifiés, ce qui rend l'accès aux conteneurs et aux équipements plus sûr.
Reçu numérique
Les remises sont effectuées sans papier, signées numériquement directement sur l'appareil et enregistrées dans le cloud. Cela élimine la documentation manuelle et augmente la traçabilité.
Générateur de code unique
Les codes de sécurité sont générés dynamiquement pour une durée limitée afin de garantir que seules les personnes autorisées aient accès aux guichets automatiques ou aux coffres-forts intelligents.
Suivi en temps réel
Les mouvements des conteneurs sont documentés de manière complète, de sorte que les conducteurs et le centre de contrôle gardent la visibilité à tout moment. L'intégration avec ICC assure une synchronisation transparente de toutes les données.
Portail CashOrder : Saisissez efficacement les commandes clients de manière numérique
Avec le portail CashOrder, vous permettez à vos clients de passer facilement des commandes de services d'approvisionnement et d'élimination de manière digitale. La plateforme offre une interface utilisateur intuitive, une intégration automatique de CashEDI et des fonctionnalités de suivi et de traçabilité. Toutes les données de commande sont intégrées sans couture dans Pecunia et sont prêtes pour un traitement ultérieur. Ainsi, la collaboration entre les WTUs et les clients est simplifiée et accélérée.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Satisfaction client : Traitement des commandes rapide et sans complication.
- Automatisation des processus : Intégration directe dans Pecunia.
- Transparence : Les clients gardent un œil sur leurs commandes.
Portail CashOrder : Saisissez efficacement les commandes clients de manière numérique
Avec le portail CashOrder, vous permettez à vos clients de passer facilement des commandes de services d'approvisionnement et d'élimination de manière digitale. La plateforme offre une interface utilisateur intuitive, une intégration automatique de CashEDI et des fonctionnalités de suivi et de traçabilité. Toutes les données de commande sont intégrées sans couture dans Pecunia et sont prêtes pour un traitement ultérieur. Ainsi, la collaboration entre les WTUs et les clients est simplifiée et accélérée.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Satisfaction client : Traitement des commandes rapide et sans complication.
- Automatisation des processus : Intégration directe dans Pecunia.
- Transparence : Les clients gardent un œil sur leurs commandes.
Portail CashOrder : Saisissez efficacement les commandes clients de manière numérique
Avec le portail CashOrder, vous permettez à vos clients de passer facilement des commandes de services d'approvisionnement et d'élimination de manière digitale. La plateforme offre une interface utilisateur intuitive, une intégration automatique de CashEDI et des fonctionnalités de suivi et de traçabilité. Toutes les données de commande sont intégrées sans couture dans Pecunia et sont prêtes pour un traitement ultérieur. Ainsi, la collaboration entre les WTUs et les clients est simplifiée et accélérée.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Satisfaction client : Traitement des commandes rapide et sans complication.
- Automatisation des processus : Intégration directe dans Pecunia.
- Transparence : Les clients gardent un œil sur leurs commandes.
Saisie de commande simplifiée
Les clients peuvent créer des commandes de services de collecte et de distribution en quelques clics. Grâce à des paramètres spécifiques aux clients, les processus sont rapides et standardisés.
Intégration-CashEDI
Le portail crée automatiquement des avis de livraison et des bons de livraison certifiés pour la Bundesbank. Toutes les données sont transmises sans erreur et documentées de manière sécurisée pour audit.
Suivi & Traçabilité
Chaque commande peut être suivie en temps réel. Les clients voient à tout moment le statut de leurs commandes de manière transparente.
Intégration directe dans Pecunia
Toutes les données de commande s'intègrent parfaitement dans Pecunia. Là-bas, le traitement automatique se fait sans interruption médiatique.
Fakturio : La solution pour une facturation précise et automatisée
Fakturio optimise vos processus de facturation et veille à ce que toutes les prestations fournies soient facturées de manière fiable et sans erreur. De la gestion des données des contrats à la facturation automatisée, Fakturio prend en charge toutes les étapes essentielles. Des fonctions flexibles de reporting et d'exportation vous offrent un contrôle total et une transparence sur vos facturations.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Automatisez les processus récurrents et gagnez du temps.
- Fiabilité : Minimisez les écarts grâce à un traitement précis des données.
- Flexibilité : Personnalisez les rapports et les types de factures selon les souhaits des clients.
Fakturio : La solution pour une facturation précise et automatisée
Fakturio optimise vos processus de facturation et veille à ce que toutes les prestations fournies soient facturées de manière fiable et sans erreur. De la gestion des données des contrats à la facturation automatisée, Fakturio prend en charge toutes les étapes essentielles. Des fonctions flexibles de reporting et d'exportation vous offrent un contrôle total et une transparence sur vos facturations.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Automatisez les processus récurrents et gagnez du temps.
- Fiabilité : Minimisez les écarts grâce à un traitement précis des données.
- Flexibilité : Personnalisez les rapports et les types de factures selon les souhaits des clients.
Fakturio : La solution pour une facturation précise et automatisée
Fakturio optimise vos processus de facturation et veille à ce que toutes les prestations fournies soient facturées de manière fiable et sans erreur. De la gestion des données des contrats à la facturation automatisée, Fakturio prend en charge toutes les étapes essentielles. Des fonctions flexibles de reporting et d'exportation vous offrent un contrôle total et une transparence sur vos facturations.
Vos avantages en un coup d'œil :
- Efficacité : Automatisez les processus récurrents et gagnez du temps.
- Fiabilité : Minimisez les écarts grâce à un traitement précis des données.
- Flexibilité : Personnalisez les rapports et les types de factures selon les souhaits des clients.
Gestion des données de base des contrats
Avec Fakturio, vous gérez toutes les données de base des contrats de manière centralisée en un seul endroit. Définissez précisément les produits de base, les conditions client et les types de facturation pour adapter la facturation aux accords individuels. Les modifications et mises à jour sont possibles à tout moment sans problème.
Contrôle ciblé de la facturation
Créez des factures précises basées sur des types de facturation prédéfinis et des produits de base. Fakturio permet de mettre en œuvre efficacement les exigences spécifiques des clients et d'attribuer des types de factures individuels.
Facturation automatisée
Les prestations fournies sont automatiquement enregistrées et intégrées dans les factures. Fakturio génère les factures conformément aux conditions contractuelles enregistrées, ce qui réduit considérablement le travail manuel et évite les erreurs.
Export DATEV
Simplifiez votre comptabilité : Fakturio exporte les données pertinentes pour la facturation au format DATEV, afin de permettre une intégration transparente dans votre comptabilité financière. Cela économise du temps et réduit l'effort de rapprochement.
Reporting et réservations
Gardez une vue d'ensemble : Créez des rapports sur les services rendus, les postes ouverts et les réservations. Les fonctionnalités de reporting flexibles offrent des perspectives précieuses et soutiennent votre analyse interne et la prise de décision.
Exportation possible dans les formats suivants :
- ZUGFeRD
- X-Rechnung
Certification OPDV : Confiance et sécurité pour vos processus
Pecunia est officiellement certifiée OPDV et répond ainsi aux normes les plus strictes de l'organisation des caisses d'épargne. La certification confirme la sécurité, la conformité et l'auditabilité de notre logiciel – pour une conformité maximale et une efficacité optimale dans vos processus de gestion des espèces.
Certification OPDV : Confiance et sécurité pour vos processus
Pecunia est officiellement certifiée OPDV et répond ainsi aux normes les plus strictes de l'organisation des caisses d'épargne. La certification confirme la sécurité, la conformité et l'auditabilité de notre logiciel – pour une conformité maximale et une efficacité optimale dans vos processus de gestion des espèces.
Certification OPDV : Confiance et sécurité pour vos processus
Pecunia est officiellement certifiée OPDV et répond ainsi aux normes les plus strictes de l'organisation des caisses d'épargne. La certification confirme la sécurité, la conformité et l'auditabilité de notre logiciel – pour une conformité maximale et une efficacité optimale dans vos processus de gestion des espèces.
