Déclaration de confidentialité pour les candidats
Dans cette déclaration de confidentialité, nous, le groupe d'entreprises de la marque ALVARA | Digital Solutions, souhaitons vous informer – en tant que candidat(e) – sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre de la responsabilité conjointe au sein du groupe d'entreprises.
Veuillez noter que lors d'une candidature par des tiers (par exemple des plateformes de candidature en ligne telles que Empfehlungsbund, Indeed ou similaires), vos données personnelles sont traitées indépendamment de nous par le prestataire de services respectif utilisé. Veuillez vous informer à ce sujet dans la déclaration de confidentialité du prestataire de services que vous utilisez pour postuler.
1. Nom et coordonnées des responsables
Au sein du groupe d'entreprises, le traitement de vos données personnelles est effectué par les responsables suivants :
ALVARA Holding GmbH Querstraße 18 Tél. : +49 0341 99 251 00 it relations GmbH Querstraße 18 Tél. : +49 6131 89 09 77 7 | ALVARA Digital Solutions GmbH Querstraße 18 Tél. : +49 341 98 99 02 00 IT Kompetenz GmbH Flachsland 10 Tél. : +49 40 23 88 50 0 |
Pour toute question ou commentaire concernant le traitement de vos données personnelles, le délégué à la protection des données de la société ALVARA Holding GmbH se tient volontiers à votre disposition en tant qu'interlocuteur central.
ALVARA Holding GmbH
Délégué à la protection des données
Querstraße 18
04103 Leipzig
Deutschland
E-Mail : datenschutz@alvara.eu
Vous êtes cependant libre de vous adresser à n'importe quel délégué à la protection des données ou interlocuteur du groupe d'entreprises.
| ALVARA Digital Solutions GmbH Délégué à la protection des données Querstraße 18 04103 Leipzig Deutschland E-Mail : datenschutz@alvara.de | it kompetenz GmbH Délégué à la protection des données Willhoop 3 22453 Hamburg Deutschland E-Mail : datenschutz@itkompetenz.com | it relations GmbH Querstraße 18 04103 Leipzig Deutschland Téléphone : 06806-9164232 E-Mail : info@itrelations.de |
2. Objet et nature du traitement de vos données personnelles
Nous traitons vos données personnelles aux moments et pour les finalités décrites ci-dessous.
2.1 Exécution du processus de candidature
Nous traitons toutes les données que vous nous transmettez dans le cadre de votre candidature et qui figurent dans votre lettre de motivation, votre CV et les pièces jointes. Cela inclut les coordonnées, des informations supplémentaires sur votre personne telles que le sexe, l'âge et la nationalité, ainsi que des informations sur votre formation scolaire et votre parcours professionnel, et toutes les autres données communiquées dans le cadre classique d'une candidature.
Nous avons besoin de vos données personnelles pour traiter votre candidature. Les données que vous nous transmettez dans le cadre de votre candidature sont utilisées et traitées uniquement pour la sélection et l'évaluation des candidats. Lorsque vous nous fournissez vos coordonnées dans le cadre de votre candidature, nous les utilisons pour communiquer avec vous.
Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales de l'article 6, paragraphe 1b du RGPD et de l'article 88 du RGPD en lien avec le §26 BDSG-Neu.
2.2 Candidature via le widget de poste du Empfehlungsbund
Si vous souhaitez postuler via le formulaire en ligne chez nous – Accessible en cliquant sur le bouton « Continuer la candidature – vous serez redirigé vers le site de notre sous-traitant
pludoni GmbH
Pillnitzer Landstraße 73 b
01326 Dresden
. Les informations saisies sont ensuite transmises par cette dernière à nous.
Pour plus d'informations sur le traitement de vos données personnelles lors de l'utilisation du formulaire en ligne, veuillez consulter la Déclaration de confidentialité du Empfehlungsbund.
Vous pouvez également postuler directement par e-mail à jobs@alvara.eu.
3. Responsabilité conjointe & transmission au sein du groupe d'entreprises
Au sein du processus de candidature, vos données personnelles sont reçues et gérées centralement par ALVARA Holding GmbH. Vos données personnelles sont ensuite transmises à l'entreprise du groupe pour laquelle vous avez postulé à une offre d'emploi.
Au sein de chaque entreprise, votre candidature et les données personnelles qui y sont associées sont traitées par différentes entités internes, en fonction de la structure organisationnelle respective et selon le domaine d'enseignement dans lequel l'offre d'emploi que vous avez postulée appartient.
Dans tous les cas, vos données personnelles ne sont traitées que par les entités organisationnelles responsables de la position annoncée et du recrutement de nouveaux employés.
Dans le cadre de la responsabilité conjointe, le groupe d'entreprises a conclu un accord régissant la responsabilité conjointe. Les informations essentielles disponibles selon l'article 26, paragraphe 2, phrase 2 du RGPD peuvent être lues ici.
4. Transmission de vos données personnelles à des tiers
À l'exception de la transmission de vos données personnelles dans le cadre de la responsabilité conjointe, nous ne les transmettons à des tiers que si :
- Vous nous avez donné une autorisation explicite conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre a du RGPD pour transmettre vos données personnelles
- La transmission est nécessaire sur la base de l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre f du RGPD pour revendiquer, exercer ou défendre des droits en justice et aucune raison n'existe d'admettre que vous ayez un intérêt supérieur méritant protection contre la transmission des données
- Nous sommes légalement tenus de transmettre les données conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre c du RGPD
- La transmission est légale et requise, conformément à l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre b du RGPD, pour le traitement d'une transaction juridique existante ou en cours.
Dans tous les autres cas, aucune transmission de vos données personnelles à des tiers n'a lieu.
5. Durée de conservation de vos données personnelles
Vos données personnelles demeurent stockées pendant toute la durée du processus de candidature. Après la fin du processus de candidature, vos données personnelles restent conservées pendant 6 mois supplémentaires pour vous permettre de faire valoir d'éventuels droits conformément au §15 AGG.
6. Droits des personnes concernées
En tant que personne concernée, vous avez le droit :
- Conformément à l'article 15 du RGPD, de recevoir gratuitement de notre part des informations dans le cadre légal sur la question de savoir si nous traitons des données personnelles vous concernant. Si tel est le cas, vous avez également le droit de demander des informations sur les données, leur objectif de traitement, les destinataires (en cas de transfert de données) et leur origine
- Conformément à l'article 16 du RGPD, de demander la rectification immédiate de vos données personnelles incorrectes ou incomplètes stockées par nous
- Conformément à l'article 17 du RGPD, de demander l'effacement de vos données personnelles stockées par nous, sauf si le traitement est nécessaire pour l'expression et la liberté d'information, pour remplir une obligation légale, pour des raisons d'intérêt public ou pour revendiquer, exercer ou défendre des droits en justice
- Conformément à l'article 18 du RGPD, de demander la limitation du traitement de vos données personnelles si l'exactitude des données personnelles est contestée par vous ou si le traitement est illégal mais que vous refusez leur effacement ou si les données personnelles ne sont plus nécessaires pour nous mais sont nécessaires pour vous pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux ou si vous vous êtes opposé au traitement de vos données personnelles conformément à l'article 21 du RGPD
- Conformément à l'article 20 du RGPD, de demander le transfert de vos données personnelles traitées par nous dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou la transmission de ces données personnelles à un autre responsable
- Conformément à l'article 7, paragraphe 3 du RGPD, de révoquer à tout moment le consentement que vous nous avez donné, avec effet pour l'avenir. En conséquence, nous ne traiterons plus les données personnelles affectées par ce consentement à partir du moment de la révocation
- Conformément à l'article 77 du RGPD, de vous plaindre auprès d'une autorité de contrôle
ALVARA Holding GmbH est disponible en tant que point de contact central pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée. Cependant, vous êtes libre de vous adresser à n'importe quelle société du groupe d'entreprises.
En outre, les autorités de contrôle suivantes sont compétentes pour les sociétés du groupe d'entreprises :
ALVARA Holding GmbH Délégué à la protection des données de Saxe E-Mail : datenschutz@sachsen.de it Relations GmbH Délégué à la protection des données de Saxe E-Mail : datenschutz@sachsen.de | ALVARA Cash Management Group AG Délégué à la protection des données de Saxe E-Mail : datenschutz@sachsen.de IT Kompetenz GmbH Délégué à la protection des données de Hambourg E-Mail : datenschutz@itkompetenz.de |
7. La fourniture de données personnelles est-elle obligatoire par la loi
La fourniture de données personnelles n'est ni légalement ni contractuellement requise, ni êtes-vous obligé de fournir des données personnelles.
Cependant, la fourniture de données personnelles est nécessaire pour conclure un contrat d'emploi avec nous afin de permettre une vérification de votre adéquation pour le poste annoncé.
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